Geschäfte machen in Kenia

How quickly can I set up a business?

15 – 30 Tage

What is the minimum investment needed?

Die Investitionen hängen von der Größe des Projekts und dem Geschäftsmodell ab.

How can I raise finance?

Der Investor wird die gesamte Kapitalinvestition finanzieren

Wenn es lokale Investoren gibt, können sie einen bestimmten Prozentsatz als Aktienkapital beisteuern.

What are the legal requirements for setting up my business?

Mit Ausnahme einiger spezifischer Unterscheidungen, die in den verschiedenen Gesetzen und Verordnungen festgelegt sind, unterscheidet sich die Gründung einer kenianischen Gesellschaft im Gegensatz zu einer Zweigniederlassung eines ausländischen Unternehmens aus kenianischer Sicht nicht wesentlich. Beide haben ähnliche Befugnisse, um im Land tätig zu werden.

Es ist jedoch ratsam, dass Investoren vor der Auswahl des Geschäftsmodells prüfen, ob eine Änderung zu erwarten ist.

What structure should I consider?

Im Folgenden sind die verfügbaren Optionen aufgeführt, die sich an den verschiedenen staatlichen Vorschriften orientieren:

Gesellschaften mit beschränkter Haftung

– Die gebräuchlichste Form der Unternehmensform in Kenia sind Gesellschaften mit beschränkter Haftung.
– Es gibt keine Mindest- oder Höchstanforderungen an das Aktienkapital.
– Für eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung gibt es keine gesetzliche Vorschrift für ein Höchst- oder Mindeststammkapital.
– Das ursprüngliche Stammkapital einer Gesellschaft, die als Gesellschaft mit beschränkter Haftung eingetragen ist oder eingetragen werden soll, ist von der Stempelsteuer befreit.
– Der Anleger muss Gründungskosten zahlen, die von der Höhe des zu zeichnenden Aktienkapitals abhängen.

Niederlassung eines ausländischen Unternehmens

– Ausländische Unternehmen können sich in Kenia als Zweigstellen ausländischer Unternehmen niederlassen, wobei Zweigstellen ausländischer Unternehmen mit einer Körperschaftssteuer von 37,5 % belastet werden, wenn sie Handelstätigkeiten ausüben. Im Vergleich dazu zahlen kenianische Unternehmen eine Körperschaftssteuer in Höhe von 30 %.
– Das Unternehmensgesetz enthält umfangreiche Offenlegungs- und Compliance-Anforderungen für Unternehmen, die außerhalb Kenias gegründet wurden und eine Zweigstelle oder Repräsentanz in Kenia registrieren lassen möchten, um dort Geschäfte zu tätigen.
– Ein ausländisches Unternehmen, das eine Niederlassung in Kenia gründet, muss innerhalb von 30 Tagen nach der Gründung einer Niederlassung in Kenia bestimmte Dokumente und Informationen beim Registrator einreichen.
– Eine Zweigniederlassung einer ausländischen Gesellschaft muss ihre Konten jedes Jahr zusammen mit den Konten der Muttergesellschaft beim Registerführer einreichen, es sei denn, sie wurde im Commonwealth gegründet; in diesem Fall ist sie von der Einreichung ihrer Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung befreit.
– Jede Änderung der Angaben zur Zweigniederlassung einer ausländischen Gesellschaft muss dem Registerführer innerhalb von 60 Tagen nach dieser Änderung mitgeteilt werden.
– Andere gesetzliche Vorschriften, einschließlich NHIF, PAYE und VAT, entsprechen den in Kenia geltenden Bestimmungen.

Gesellschaft mit beschränkter Haftung mit Garantie

– Es handelt sich um ein “nicht gewinnorientiertes” oder “gemeinnütziges Unternehmen”. Die beteiligten Parteien entziehen dem Unternehmen nicht den Gewinn, wie es die Aktionäre einer Aktiengesellschaft tun können.
– Jeder vom Unternehmen erwirtschaftete Gewinn wird zum Wohle des Unternehmens wiederverwendet.
– Das Unternehmen hat Mitglieder, die als Bürgen fungieren. Dies bedeutet, dass die Entität mehrere Mitglieder haben kann.
– Die Mitglieder und Direktoren müssen sich einer Überprüfung durch den Nationalen Nachrichtendienst (NIS) unterziehen. Wenn die Überprüfung abgeschlossen ist, kann das Registrierungsverfahren fortgesetzt werden.

Partnerschaften

In Kenia gibt es drei verschiedene Arten von Partnerschaften: offene Handelsgesellschaften, Kommanditgesellschaften und Gesellschaften mit beschränkter Haftung.

Allgemeine Partnerschaften

– Dies sind die traditionellen Partnerschaftsmodelle, bei denen jeder Partner unbeschränkt haftet.
– die Partner tragen die allgemeine Verantwortung für die Geschäfte der Gesellschaft.

Kommanditgesellschaften

– Um eine Kommanditgesellschaft zu gründen, muss es einen oder mehrere persönlich haftende Gesellschafter geben, die jeweils unbeschränkt haften;
– ein oder mehrere eingetragene Kommanditisten, jeder mit beschränkter Haftung.

Partnerschaft mit beschränkter Haftung (LLP)

– Sie kombiniert einige der Merkmale einer traditionellen Partnerschaft mit den Vorteilen der beschränkten Haftung, die normalerweise mit einer Gesellschaft verbunden sind.
– Wenn sie nach dem LLP-Gesetz registriert ist, wird eine LLP eine juristische Person mit ewiger Rechtsnachfolge und mit einer von den Gesellschaftern getrennten Rechtspersönlichkeit.
– Eine LLP muss mindestens zwei (2) Partner haben.
– In allen Fällen werden die Beziehungen zwischen den Partnern durch einen Gesellschaftsvertrag geregelt.

What advice can you give me in regards to payroll and taxation requirements?

– Die kenianische Regierung schreibt vor, dass sich das Unternehmen bei der Gründung für die PIN der kenianischen Steuerbehörde (KRA), den National Social Security Fund (NSSF) und den National Hospital Insurance Fund (NHIF) registrieren muss. Dies wird es dem Arbeitgeber erleichtern, die Lohnsteuer seiner Arbeitnehmer, die NSSF- und NHIF-Abzüge zu übermitteln. All dies wird durch das Beschäftigungsgesetz, das Einkommensteuergesetz, das NHIF-Gesetz und das NSSF-Gesetz geregelt.
o Der Fälligkeitstermin für die Einreichung von PAYE ist der 9. eines jeden Monats
o NHIF-Einreichungsdatum ist der 9. eines jeden Monats
o Die NSSF wird am 15. eines jeden Monats fällig
– Ein Unternehmen kann sich dafür entscheiden, einen Buchhalter einzustellen oder Buchhaltungs-/Personalberatungsunternehmen auszulagern, die diese Dienstleistungen anbieten.

Die Vergütungspakete unterscheiden sich von einem Unternehmen zum anderen und hängen von der Vereinbarung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer ab. Dazu können gehören: Grundgehalt, Wohngeld, Reisekostenvergütung, Krankenversicherung usw.

Darüber hinaus muss ein Unternehmen die folgenden Steuern einreichen:

• Mehrwertsteuer in Höhe von 16% am oder vor dem^{20. eines}jeden Monats über das iTax-Portal unter Verwendung des Tax Invoice Management System (TIMS)
• Die Einkommensteuer beträgt 30 % für gebietsansässige Unternehmen und 37,5 % für nicht gebietsansässige Unternehmen.

Is there anything else that I should know?

Zusätzlich zu den oben genannten obligatorischen Anforderungen muss ein Unternehmen Folgendes vorweisen können:

– Gewerbeerlaubnis gemäß den Vorschriften der Bezirksregierung.
– Je nach Branche und Spezialisierung des Unternehmens können auch andere Betriebsgenehmigungen/Bescheinigungen erforderlich sein.

Es ist auch ratsam, eine Durchführbarkeitsstudie für die Art des Unternehmens und das Gebiet, in dem das Unternehmen angesiedelt werden soll, zu erstellen und die Bedürfnisse des Zielmarktes zu verstehen.

Unternehmen sind verpflichtet, jedes Jahr einen Jahresbericht beim Handelsregister einzureichen. Dies geschieht durch den Gesellschaftssekretär.