Hacer negocios en México

How quickly can I set up a business?

Obtener el permiso/autorización para utilizar la razón social/denominación legal de la nueva empresa mexicana ante la Secretaría de Economía (3-7 días).

Poderes de accionistas extranjeros y estatutos (1-1,5 semanas).

Ejecutar y obtener un Acta Constitutiva (escritura pública) con el Notario Público Mexicano (2-3 semanas).

Registrar la escritura pública en el Registro Público de Comercio “RPC” (1-4 semanas, dicho plazo dependerá totalmente de la disponibilidad del RPC).

Inscribir la nueva empresa en el Registro Nacional de Inversiones Extranjeras (10 días hábiles una vez realizada la inscripción en el RPC).

Registrar la nueva empresa en la Agencia Tributaria y la Seguridad Social (1 semana).

What is the minimum investment needed?

La legislación mexicana no exige un mínimo de capital social. Todo lo que se requiere son dos accionistas/socios y cada uno de ellos debe suscribir/poseer al menos una acción/participación en el capital.

(Para “Sociedades Anónimas [S .A.]”el capital social mínimo de la sociedad debe ser, al menos, de 0,02 centavos de peso, derivado del hecho de que se requiere un mínimo de dos accionistas [minimum one cent per each shareholder]; para “Responsabilidad Limitada [S. de R.L.]” el capital social mínimo de la empresa debe ser, por lo menos, de $2.00 pesos, derivado de que se requiere un mínimo de dos socios [one peso per partner]).

Existe un tipo de sociedad anónima unipersonal conocido como “Sociedades por Acciones Simplificadas [S .A.S.]” pero las características de este tipo de entidades no suelen ser compatibles con los grupos de sociedades.

How can I raise finance?

Los accionistas/socios deben aportar la totalidad del capital.

Pueden aportar dinero o activos/bienes.

Las aportaciones pueden concederse/invertirse en el momento de la constitución o con posterioridad, pero en las entidades de tipo S.A. al menos el 20% debe concederse en el momento de la constitución y para las entidades de tipo S. de R.L. el 50%.

What are the legal requirements for setting up my business?

1. Verificar la viabilidad del objeto social/actividad/negocio principal de la empresa propuesta de acuerdo con la Ley de Inversiones Extranjeras.

2. Obtener los permisos para el uso de la razón social de la nueva empresa mexicana ante la Secretaría de Economía.

3. Tramitar el Poder Notarial (PoAs) de los accionistas extranjeros para la constitución, así como el Acta de Constitución de la misma (u otro documento que acredite su existencia legal [for legal entities]), debidamente notariados y apostillados en el país de residencia.

4. Obtener traducciones oficiales sobre los documentos extranjeros y sellos/certificados de apostilla.

5. Determinar la estructura del capital social, órgano de administración y apoderados y tramitar los estatutos para realizar el Acta Constitutiva ante el Notario Público Mexicano.

6. Comience con el proceso de registro en el RPC.

7. Obtener el RFC y las firmas y contraseñas electrónicas.

8. 8. Abrir cuentas bancarias.

9. Obtener las autorizaciones, permisos, licencias y demás equivalentes aplicables a la industria de la nueva empresa mexicana para poder operar y para el uso de bienes inmuebles.

10. Registrar la empresa ante la seguridad social/las autoridades laborales.

11. Preparar y llevar los registros corporativos:
a. Libro de Registro de Actas de Juntas de Accionistas.
b. Libro de Registro de Accionistas.
c. Libro de Variaciones de Capital Social.
d. Registro de las actas de las reuniones del Consejo de Administración.
e. Certificados de acciones.

12. Notificar a la Secretaría de Economía la estructura del capital social a través de su plataforma electrónica.

13. Inscribirse en el Registro Nacional de Inversiones Extranjeras.

What structure should I consider?

Tipo de empresas mexicanas recomendadas:

“Sociedad de Responsabilidad Limitada recomendada para grupos de empresas:

Requiere menos formalidades operativas que una S.A., pero exige más formalidades para la transferencia de participaciones y la admisión de nuevos socios.

Está representado por participaciones indivisibles y no negociables (no acciones).

Cada socio tiene una participación y su valor dependerá de las aportaciones que realice. La participación sólo puede dividirse, siempre que lo permitan los derechos societarios (por ejemplo, sólo derechos económicos o de voto).

La responsabilidad de los socios se limita al importe de sus respectivas aportaciones.

Máximo 50 socios.

Debe aprobar los estados financieros anualmente.

Auditor de cuentas facultativo; no obligatorio.

Certificados de participación en el capital opcionales; no obligatorios.

Administrado por “gestores” (gestor único o consejo de administración).

“Sociedad Anónima” recomendada para inversores independientes (no relacionados):

Tiene más formalidades operativas que una S. de R.L., pero es más fácil vender y transferir acciones.

Su capital social está representado por acciones.

Prioriza el capital sobre las personas y puede emitir diferentes series o clases de acciones para accionistas puramente capitalistas.

Es un tipo de empresa más regulada, lo que puede generar mayor estabilidad y confianza.

Debe aprobar los estados financieros anualmente.

Auditor legal obligatorio, no opcional.

Certificados de acciones obligatorios, no opcionales.

Administrado por “Gestores” (Gestor único o Consejo de Administración).

Establecimiento (una sucursal de su empresa en el extranjero):

– No es una entidad jurídica independiente, sino una extensión de la empresa matriz en el extranjero.
– Se requieren permisos/autorizaciones ante el Registro Nacional de Inversiones Extranjeras.

What advice can you give me in regards to payroll and taxation requirements?

Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas:

– Los contribuyentes considerados residentes en México están sujetos al impuesto mexicano sobre su renta mundial.
– Los tipos actuales del IRPF en España se sitúan entre el 0% y el 35%.

Seguridad Social:

Los empresarios y los trabajadores también tienen que pagar las cuotas relativas al seguro del régimen obligatorio según la Ley de Seguridad Social. En términos generales, el porcentaje actual del pago realizado por el empresario puede llegar al 38,73% y al 2,775% para el trabajador.
Los patrones deben considerar que al establecer una relación laboral con subordinados extranjeros, éstos adquieren la calidad de sujetos de aseguramiento ante el Régimen Obligatorio del Seguro Social del IMSS, ya que no existe disposición alguna que los excluya de tal derecho.

Impuesto de Sociedades:

La tasa actual del Impuesto sobre Sociedades en México es 30%.

IVA:

El IVA es un “impuesto sobre bienes y servicios”, cuyo tipo normal es del 16%. Si una empresa realiza actividades imponibles, debe pagar el IVA.

Los empresarios sujetos al IVA están obligados a presentar una declaración mensual del IVA. El plazo de presentación de la declaración finaliza el 17 de cada mes.

Requisitos de conformidad:

La presentación de todas las declaraciones fiscales por parte de las empresas debe realizarse por medios electrónicos, para lo que se requiere un certificado digital.

Is there anything else that I should know?

Para constituir una nueva sociedad mexicana, los asesores y los notarios tienen que identificar al cliente a efectos de lucha contra el blanqueo de capitales. A los accionistas extranjeros se les aplicarán los procesos de “Conozca a su cliente” (KYC).

Conformidad:
– Subcontratación.
– Protección de datos.
– Lucha contra el blanqueo de capitales.
– Anticorrupción.
– Inversiones extranjeras.
– Secretariado.