Biljana Sparavalo
Responsable des prix de transfert, Kreston MDM, Serbie
Biljana Sparavolo est responsable des prix de transfert chez Kreston MDM en Serbie. Avec une carrière solide s’étendant sur plus d’une décennie, Biljana a développé une grande expertise en matière de prix de transfert, d’audit financier, de contrôle financier et de rapports d’entreprise. Avant d’occuper son poste actuel, elle a travaillé comme contrôleur financier chez Adria Media et Nexe Group.
L’impact de l’externalisation sur les prix de transfert en Europe de l’Est
January 12, 2024
Les entreprises doivent être conscientes de l’impact que l’externalisation peut avoir sur les prix de transfert en Europe de l’Est. Dans un monde post-COVID, un changement remarquable est en cours puisque 77% des pays européens choisissent d’externaliser au sein du continent. Cette mesure vise à renforcer la chaîne de valeur mondiale (CVM) et à réduire la dépendance excessive à l’égard des partenaires d’externalisation traditionnels tels que la Chine et la Russie.
Les projecteurs sont désormais braqués sur l’Europe de l’Est, ce qui suscite des questions sur sa capacité à tirer parti de cette nouvelle tendance et sur les problèmes complexes de prix de transfert qui se profilent à l’horizon. Nous nous sommes entretenus avec Biljana Sparavalo, responsable des prix de transfert chez Kreston MDM en Serbie, afin de lever le voile sur les nuances de ce paysage en pleine évolution.
Avantages de l’externalisation européenne : Une situation gagnant-gagnant pour les comptables et les clients
Du point de vue d’un comptable, l’externalisation en Europe de l’Est présente une série d’avantages. Elle offre avant tout un bon rapport coût-efficacité et une rentabilité accrue, car les coûts de main-d’œuvre dans ces régions sont nettement inférieurs à ceux des pays occidentaux. Cela permet aux comptables d’accéder à de nouveaux membres de l’équipe et de les intégrer dans l’équipe, avec des compétences et des connaissances spécialisées qui pourraient être rares en interne. La flexibilité et l’évolutivité contribuent également à l’attrait de l’externalisation, car elles permettent aux comptables de gérer des charges de travail variables et de s’adapter plus efficacement à l’évolution de la demande.
Pour les clients des comptables, les avantages sont tout aussi convaincants. L’externalisation se traduit par des économies potentielles, qui peuvent se traduire par une réduction des frais de comptabilité. Les clients peuvent toujours s’attendre à une qualité de service élevée grâce à l’accès aux compétences et aux technologies modernes offert par l’équipe d’externalisation. L’apport direct d’expertise et de perspectives diverses par les équipes externalisées peut considérablement améliorer l’expérience du client. En outre, l’externalisation peut donner lieu à des pratiques et des technologies innovantes, contribuant ainsi à l’amélioration de la prestation de services.
Cependant, bien que les avantages soient significatifs, les bénéfices réels de l’embauche d’un partenaire d’externalisation européen peuvent varier en fonction de facteurs tels que la conformité, la protection des données, le contrôle de la qualité et les diversités culturelles et linguistiques.
Signes de changement : Les entreprises se tournent vers l’Europe de l’Est
“Avant de se lancer dans l’externalisation en Europe de l’Est, les entreprises explorent généralement les possibilités offertes par la région”, note M. Sparavalo. L’augmentation sensible des collaborations et des partenariats entre les entreprises et les sociétés européennes d’externalisation est un signe tangible de cette évolution. Cela peut être observé par le biais d’annonces officielles, de communiqués de presse et de discussions lors d’événements sectoriels.
Un autre indicateur est la participation active des représentants des entreprises aux conférences, forums et événements industriels organisés en Europe de l’Est. Cela démontre un intérêt palpable pour l’exploitation des options d’externalisation locales disponibles. Les stratégies d’expansion, notamment l’ouverture de bureaux ou l’agrandissement des bureaux existants dans les pays d’Europe de l’Est, soulignent également la volonté d’établir une présence physique qui facilite les activités d’externalisation.
D’un point de vue stratégique, les entreprises alignent leurs offres de services sur les points forts et les spécialisations des entités d’externalisation en Europe de l’Est. Il s’agit de domaines tels que les services informatiques, le développement de logiciels et l’assistance à la clientèle. Les schémas d’investissement pourraient également évoluer, les entreprises allouant des fonds à des infrastructures qui prennent en charge la collaboration à distance, montrant ainsi qu’elles sont prêtes à travailler en toute transparence avec des équipes réparties dans plusieurs régions.
Les entreprises engagées dans l’exploration de l’externalisation mènent souvent des consultations et des études de marché spécifiquement axées sur l’Europe de l’Est. Des mesures proactives telles que l’adaptation des opérations commerciales pour intégrer les langues couramment utilisées dans la région et l’accent mis sur les initiatives de responsabilité sociale illustrent un engagement à comprendre et à naviguer efficacement dans le paysage local de l’externalisation.
Opportunités pour les entreprises d’Europe de l’Est
Pour les entreprises d’Europe de l’Est, ce changement de paradigme représente une occasion en or de participer activement au marché mondial de l’externalisation. Les atouts de la région résident dans sa main-d’œuvre multilingue, son fuseau horaire commun, sa rentabilité et son réservoir de talents hautement qualifiés. L’Europe de l’Est est devenue célèbre pour son expertise dans les secteurs de l’informatique et de la technologie, ce qui en fait un point névralgique pour les contrats d’externalisation dans le domaine du développement de logiciels et de sites web, ainsi que de l’assistance informatique.
Le potentiel d’excellence des entreprises européennes en matière d’externalisation ne se limite pas à la rentabilité, mais s’étend à leur engagement à fournir des services de haute qualité. Pour tirer pleinement parti de cette opportunité, les entreprises doivent développer stratégiquement leur expertise afin de s’aligner sur les besoins changeants des clients. Il est primordial de mettre l’accent sur le marketing et l’image de marque pour mettre en valeur les réalisations et les arguments de vente uniques.
L’apprentissage et l’amélioration continus, associés à une veille sur les pratiques et les tendances du secteur, peuvent rendre les entreprises plus compétitives. Il est également essentiel d’établir une présence dans le secteur par le biais de réseaux. La participation active aux conférences et l’engagement avec les clients et les partenaires contribuent de manière significative à la réalisation de cet objectif.
L’infrastructure doit également faire l’objet d’une attention particulière, car les entreprises doivent s’assurer qu’elles disposent des ressources technologiques et physiques nécessaires pour fournir des services de haute qualité. La mise en œuvre de processus qui témoignent d’un engagement à fournir des services, de la flexibilité et de la personnalisation peut renforcer l’attrait de l’entreprise. L’instauration d’un climat de confiance est d’une importance capitale dans le cadre de projets d’externalisation impliquant des informations confidentielles. Dans ce contexte, le développement d’une culture axée sur la satisfaction du client et les relations à long terme devient une approche stratégique.
Principales réglementations en matière de prix de transfert en Europe de l’Est
“Si les règles en matière de prix de transfert en Europe de l’Est suivent généralement les normes établies par l’OCDE, il est essentiel de reconnaître que les lois spécifiques peuvent varier d’un pays à l’autre au sein de la région”, déclare M. Sparavalo. Une compréhension approfondie des aspects communs et des réglementations essentielles est essentielle pour les entreprises qui naviguent dans les complexités des lois sur les prix de transfert dans les pays européens, note-t-elle.
Exigences en matière de documentation :
● Les rapports pays par pays (CbCR) : Les entreprises multinationales (EMN) pourraient être tenues de présenter un CbCR sur la base des lignes directrices de l’OCDE.
● Fichier local et fichier principal : Les entreprises peuvent être amenées à préparer des documents, notamment un enregistrement détaillé des prix de transfert au niveau de la transaction (fichier local) et une vue d’ensemble des opérations commerciales mondiales (fichier principal).
Principe de la longueur des bras
Les transactions entre entités apparentées doivent être analysées dans des conditions de pleine concurrence, ce qui signifie que les prix doivent être conformes à ceux qui seraient convenus entre des entreprises non apparentées.
Méthodes de tarification
Les règlements prévoient généralement différentes méthodes pour définir le prix de pleine concurrence, telles que le prix comparable non contrôlé (PCNC), la méthode du prix de revente (MPR), la méthode du coût majoré et la méthode de la marge nette transactionnelle (MTMN).
Accords préalables en matière de prix (APP)
Dans certains pays, les entreprises peuvent avoir la possibilité de conclure des accords préalables en matière de prix de transfert (APP) avec les autorités fiscales. Les APP permettent aux contribuables et aux autorités fiscales de se mettre d’accord sur la méthode de détermination des prix de transfert, ce qui permet d’éviter les litiges à l’avenir.
Résolution des litiges
Plusieurs pays ont mis en place des mécanismes de résolution des litiges en matière de prix de transfert, y compris des procédures d’accord (MAP) avec d’autres pays.
Conséquences de la non-conformité
Le non-respect de la réglementation en matière de prix de transfert peut entraîner des sanctions. La gravité des conséquences dépend de la nature du manquement.
Seuils de documentation
Certains critères peuvent exister pour déterminer quelles entités sont tenues de respecter les exigences en matière de documentation.
Il est important de noter que les pays d’Europe de l’Est n’en sont pas encore au même stade de développement des réglementations en matière de prix de transfert et que les pratiques diffèrent. Il est donc conseillé de procéder à des évaluations individuelles dans chaque pays.
Défis communs en matière de prix de transfert auxquels sont confrontées les entreprises d’Europe de l’Est
Les entreprises opérant en Europe de l’Est sont confrontées à une série de défis en matière de prix de transfert qui reflètent les complexités du paysage commercial et les caractéristiques réglementaires de la région. La complexité et la variabilité des réglementations constituent un obstacle majeur. Chaque pays européen ayant sa propre législation fiscale, les entreprises doivent soigneusement aligner leurs activités sur les nombreuses exigences juridictionnelles.
En termes de documentation et de conformité, les entreprises ont la responsabilité de tenir des registres précis pour étayer leurs stratégies en matière de prix de transfert. Ils doivent se plier aux exigences de déclaration imposées par les pays, ce qui représente un niveau de complexité supplémentaire. L’accès à des données comparables est un autre obstacle important, car il peut être difficile de trouver des informations financières ou des transactions pertinentes à des fins de validation.
Les climats économiques régionaux ajoutent un degré de complexité supplémentaire, car les conditions du marché et les fluctuations monétaires ont une incidence sur les transactions frontalières et sur la détermination des prix de transfert.
Pour relever ces défis avec succès, les entreprises devraient envisager de recourir à l’expertise de consultants en matière de prix de transfert.
L’investissement dans des solutions, la formation continue et la gestion proactive des risques adaptées à leur secteur d’activité et aux spécificités en matière de prix de transfert des juridictions d’Europe de l’Est dans lesquelles ils opèrent peuvent également s’avérer déterminants.
Adaptation et sensibilisation : Naviguer dans un paysage en mutation
En conclusion, lorsqu’elles traitent des prix de transfert en Europe de l’Est, les entreprises doivent adopter un état d’esprit flexible et bien comprendre comment les réglementations locales et les conditions économiques peuvent affecter leurs finances. Il est impératif de se tenir au courant des mises à jour des règles en matière de prix de transfert et de s’engager auprès des autorités fiscales.
Le paysage de l’externalisation en Europe de l’Est ne présente pas seulement des défis, mais aussi des opportunités substantielles pour les entreprises et les comptables. Pour prendre part avec succès à cette évolution, il faut une planification stratégique, une volonté d’apprentissage et une approche proactive des problèmes de prix de transfert propres à chaque région.
En adoptant ces principes, les entreprises peuvent naviguer dans ce paysage changeant et tirer parti de l’externalisation à leur avantage.
Si vous souhaitez faire des affaires en Serbie ou dans le reste de l’Europe de l’Est, n’hésitez pas à nous contacter.
