Herbert M. Chain
Actionnaire, Mayer Hoffman McCann P.C. Directeur technique adjoint, Global Audit Group, Kreston Global
Herbert M. Chain est un auditeur très expérimenté et un expert financier avec plus de 45 ans d’expérience dans le domaine des affaires, de la comptabilité et de l’audit, ayant occupé le poste d’associé principal d’audit chez Deloitte. Il est diplômé de la National Association of Corporate Directors et de la Private Directors Association, et possède des connaissances en matière de gouvernance des entreprises privées et de gestion efficace des risques. Il possède une connaissance approfondie du secteur des services financiers, notamment de la gestion d’actifs et de l’assurance.
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Comment les sociétés d’audit peuvent-elles aider leur personnel à mieux détecter la fraude financière ?
August 18, 2023
Récemment, Herbert M Chain, directeur technique adjoint de Kreston Global Audit Group et actionnaire de Mayer Hoffman McCann P.C., a parlé à Bloomberg Tax de l’approche holistique que les sociétés d’audit doivent adopter pour aider leur personnel à identifier efficacement les fraudes financières. Lire l’article complet ou le résumé ci-dessous.
Accroître le risque dans le processus d’audit
Des données récentes du Public Company Accounting Oversight Board aux États-Unis soulignent la corrélation entre la culture de l’entreprise et la qualité de l’audit. L’étude met en évidence une augmentation alarmante des insuffisances en matière d’audit, qui devrait s’accentuer pour la deuxième année consécutive. Un pourcentage important (40 %) de ces déficiences en 2022 est lié à des aspects culturels tels que l’engagement des dirigeants en faveur d’audits de qualité supérieure, le respect des règles et le renouvellement du personnel.
Par essence, la culture d’une entreprise sert de guide invisible, donnant le ton des normes comportementales, des devoirs professionnels et des interactions interpersonnelles. Un alignement parfait de la culture, des valeurs, des processus et de la formation est impératif pour permettre aux auditeurs de faire face aux risques de fraude potentiels.
Dans le monde de l’audit, l’aptitude des professionnels à repérer et à combattre la fraude financière revêt de multiples facettes. Au fond, chaque auditeur travaille dans un cadre de normes professionnelles, de contrôles et de stratégies conçus pour repérer les états financiers frauduleux et y réagir. Ce système, ancré dans la culture du cabinet d’audit, est la pierre angulaire du mécanisme de contrôle de la qualité de l’entreprise.
Boîte à outils de l’auditeur pour réduire les déficiences
Le scepticisme, une pratique quotidienne
Pour les auditeurs, le scepticisme professionnel n’est pas négociable. Il met l’accent sur un état d’esprit critique et une évaluation scrupuleuse des preuves d’audit – des éléments clés pour reconnaître et contrer les risques potentiels de fraude. Les régulateurs, les parties prenantes et le public attendent des auditeurs qu’ils fassent preuve de ce scepticisme à chaque étape du processus.
Les auditeurs dotés d’un scepticisme aigu ne sont pas de simples observateurs passifs. Ils recherchent activement les signes de fraude et inspectent méthodiquement chaque élément de preuve. Leur scepticisme permet également d’évaluer les réponses des gestionnaires, en s’assurant qu’elles sont non seulement rationnelles, mais aussi étayées par des preuves. Le scepticisme intrinsèque et le scepticisme contextuel déterminent l’approche de l’auditeur.
En renforçant ce sentiment de scepticisme par la formation, les programmes de sensibilisation et la supervision, il est possible d’améliorer considérablement la fiabilité des rapports d’audit financier.
Audit financier et audit légal
Il est impératif de tracer une ligne de démarcation entre l’audit des états financiers et l’audit légal. Alors que le premier est conçu pour offrir un avis impartial sur l’authenticité des documents financiers, le second creuse en profondeur les soupçons de fraude en vue d’obtenir des documents juridiques.
Les auditeurs des audits financiers restent impartiaux, tandis que les auditeurs légaux travaillent avec une présomption de faute potentielle. Il est délicat pour les auditeurs de conserver leur objectivité tout en restant attentifs aux divergences.
Favoriser l’expertise du personnel
Le “devoir de diligence” est un principe vénéré en matière d’audit, qui définit l’expertise et la diligence que les auditeurs doivent apporter à la table. Pour être efficaces, les auditeurs ont besoin d’expertise, de sensibilisation et d’une supervision adéquate, ce qui implique de confier les évaluations complexes à des professionnels chevronnés plutôt qu’à des novices.
Il est essentiel pour les auditeurs de cultiver une culture qui favorise l’apprentissage afin de contrer les risques de fraude financière. La recherche universitaire soutient l’idée que les auditeurs bien formés, dotés de connaissances en matière de détection des fraudes, sont plus sceptiques, utilisent des méthodes avancées et ont plus de chances d’identifier les tromperies.
Lors de l’élaboration des programmes de formation, les cabinets d’audit doivent
- Promouvoir le scepticisme et la pensée analytique : Cultiver une culture qui valorise le scepticisme et la pensée analytique. Former les auditeurs à remettre en question les hypothèses et à examiner les preuves avec discernement. Offrir des conseils sur la manière d’examiner les affirmations des dirigeants et d’éviter les préjugés potentiels.
- Sensibiliser à la fraude : Sensibiliser les auditeurs aux différentes tactiques de fraude, aux signaux d’alerte et aux indicateurs potentiels.
- Transmettre des compétences en matière de comptabilité légale : Initier le personnel aux outils et techniques spécialisés de détection et de prévention des fraudes.
- Enseigner l’évaluation des contrôles : Apprendre aux auditeurs à repérer les faiblesses des contrôles susceptibles d’accroître les risques de fraude.
- Améliorer les compétences en matière d’entretien et d’enquête : Former le personnel à extraire des détails essentiels lors des discussions sur la fraude et le guider sur les subtilités des enquêtes sur la fraude.
- Encourager la formation continue : Encouragez la formation continue dans le domaine de la détection des fraudes et encouragez l’acquisition de certifications, la participation à des séminaires ou à des ateliers liés à la fraude.
S’approprier les avancées technologiques
La technologie évoluant rapidement, les auditeurs ne peuvent plus se permettre de rester à l’écart. Les outils de données judiciaires trouvent de plus en plus leur place dans l’arsenal de l’auditeur, en particulier dans les cas où les risques de fraude sont élevés. De même, les systèmes alimentés par l’IA, tels que les modèles de langage expansifs, sont exploités pour repérer et analyser les fraudes potentielles.
Il est périlleux de fermer les yeux sur ces évolutions. Il est impératif que les entreprises intègrent ces outils dans leur stratégie et forment leur équipe en conséquence.
La maîtrise de l’analyse des données est cruciale. En examinant minutieusement les données transactionnelles, les algorithmes peuvent mettre en évidence des anomalies telles que des fluctuations imprévues de revenus ou des transactions douteuses. Parallèlement, les auditeurs doivent maîtriser la visualisation des données, les techniques statistiques et l’exploration des données.
Le pouvoir de l’IA ne peut être ignoré. L’IA peut traiter de grandes quantités de données, repérer des schémas et offrir des informations précieuses. Il est essentiel que les auditeurs aient une bonne compréhension des technologies de l’IA. Mais il est également essentiel d’être conscient de ses limites, de veiller à ce que l’IA soit utilisée de manière judicieuse et que ses résultats soient examinés de manière critique.
