Fazendo negócios em Uganda

How quickly can I set up a business?

Com que rapidez posso abrir uma empresa?

A abertura de uma empresa em Uganda leva em conta um fluxo de processo de 5 (cinco) etapas.
1. Pesquisar o nome da empresa
2. Reservar o nome da empresa
3. Obter o certificado de incorporação
4. Obter uma licença de investimento
5. Obter um número de identificação do contribuinte (TIN)

A principal lei que controla a criação e a incorporação de empresas em Uganda é a Companies Act 2012.

Se estiver abrindo uma empresa limitada ou uma sociedade de responsabilidade limitada (LLP), essas entidades precisarão ser registradas no Uganda Registration Services Bea urea. Em seguida, você receberá o certificado de incorporação, os Artigos e o Memorando de Associação, que podem ser usados para abrir uma conta bancária da empresa.

Em vez de estabelecer uma subsidiária em Uganda, as empresas internacionais podem registrar uma “empresa estrangeira”. Isso cria uma filial da empresa existente, dando a ela o direito de operar em Uganda sem criar uma nova empresa. Isso lhe confere responsabilidade legal ilimitada com um diretor mínimo de 1 pessoa física, o que atrai um imposto corporativo padronizado em 30%.

Uma empresa de propriedade exclusiva é uma entidade individual. Uma pessoa que exerça a atividade comercial com um nome comercial que não consista em seu nome verdadeiro deve registrar esse nome comercial no Uganda Registration Services Bureau (URSB). Uma empresa de propriedade exclusiva é fácil de estabelecer e o proprietário desfruta exclusivamente das recompensas da empresa.
O registro levará de 2 a 5 dias úteis para ser concluído e implica o pagamento de taxas de registro no banco indicado (cerca de Ugx 100.000 + Ugx2.500 de encargos bancários).

Estruturas corporativas
As entidades comerciais corporativas têm uma posição legal distinta dos proprietários, que geralmente estão protegidos das responsabilidades da empresa. Isso inclui empresas incorporadas localmente, corporações estatutárias e filiais de pessoas jurídicas estrangeiras.

As empresas locais constituídas de acordo com as disposições da Lei de Empresas de Uganda podem ter responsabilidades limitadas ou ilimitadas. As empresas privadas limitadas por ações são aquelas entidades cujo quadro social, por lei, é limitado a 100 pessoas. A responsabilidade dos sócios pelas obrigações da empresa é limitada à sua participação acionária.

O direito de transferir ações é restrito para empresas privadas, assim como a subscrição de ações e debêntures da empresa pelo público.

Uma empresa privada limitada por garantia predomina em organizações sem fins lucrativos, como instituições de caridade, clubes esportivos e entidades profissionais. A forma mais pura de uma sociedade de garantia é aquela em que a responsabilidade de seus membros é limitada pelo contrato social ao valor que os membros se comprometem a contribuir para os ativos da sociedade em caso de liquidação.

As empresas públicas limitadas são entidades que não são empresas privadas limitadas. Elas podem oferecer suas ações ao público em geral, mas também têm responsabilidade limitada. As ações podem ser adquiridas durante uma oferta pública inicial ou por meio de negociação na bolsa de valores.

As empresas ilimitadas são empresas privadas em que os acionistas têm responsabilidade ilimitada.

What is the minimum investment needed?

A aquisição de uma licença de investimento da Autoridade de Investimentos de Uganda é um requisito obrigatório para investidores estrangeiros, pois é o instrumento que legaliza o investimento em Uganda. As empresas precisam atingir o limite, ou seja, US$ 50.000 para investidores nacionais e US$ 250.000 para investidores estrangeiros

How can I raise finance?

À medida que a diferença entre os ricos e todos os outros aumenta a cada dia, a pressão para criar uma sociedade mais justa e igualitária também está esquentando entre empresas, investidores e formuladores de políticas

Financiamento de ativos – Esse produto financia a aquisição de equipamentos e máquinas, por exemplo, equipamentos industriais, ativos agrícolas, equipamentos médicos especializados ou máquinas de processo.

O produto é mais adequado para empresas com desafios de garantia, em que o Banco usa o ativo financiado para aumentar o valor da garantia

Financiamento do comércio: Em Uganda, os varejistas normalmente recebem o pagamento dos bens de consumo em dinheiro. As transações também são realizadas por meio de: conta aberta, carta de crédito e cobranças documentais. Os exportadores de bens de capital ou outros equipamentos, maquinário e serviços normalmente buscam o pagamento por meio de transferências eletrônicas. Algumas grandes empresas ugandenses aceitam pagamentos com cartão de crédito. Os ugandenses podem tentar pagar com cheque de terceiros, mas os investidores dos EUA são aconselhados a evitar esse método de pagamento devido a preocupações com fraudes. Uganda não tem uma agência de classificação de crédito; entretanto, há dois provedores de serviços licenciados de bureau de referência de crédito que fornecem informações aos bancos sobre o desempenho do crédito e a exposição dos mutuários.

Capital de giro: Gerenciar o capital de giro de forma eficaz é importante para qualquer empresa, e administrar uma PME não é exceção, pois sem práticas eficientes e eficazes de gerenciamento de capital de giro, será difícil para a empresa chegar ao seu primeiro aniversário. Práticas eficientes e eficazes de gestão de capital de giro ainda são um grande desafio para as PMEs de Uganda, especialmente aquelas em nível inicial.

Como empresa, recomendamos que as PMEs adotem o uso de sistemas computadorizados na gestão de seu capital de giro para aumentar a segurança de suas informações, além de sua eficiência e eficácia em suas operações e serviços diários. Eles também devem planejar bem o inventário usando técnicas bem conhecidas para evitar acúmulos de estoque que possam causar danos. Todos eles precisam ter contas bancárias para o bom gerenciamento do dinheiro.

What are the legal requirements for setting up my business?

As estruturas comerciais usadas em Uganda assumem as seguintes formas e são orientadas pela lei das empresas de 2012.

What structure should I consider?

Empresa de responsabilidade limitada
1. A sociedade de responsabilidade limitada (LLC) de Uganda Após a aprovação da Lei de 2012, uma sociedade de responsabilidade limitada em Uganda exige, no mínimo, dois diretores e um acionista, embora anteriormente fosse permitido um diretor, o que torna mais difícil e oneroso abrir uma empresa em Uganda.

2. Não há exigência de capital integralizado mínimo para as LLCs de Uganda.

3. As LLCs em Uganda devem incluir “Ltd” ou Limited no final de seus nomes para concluir a incorporação da empresa.

4. Esse é o tipo de empresa mais comum em Uganda e não tem o direito de oferecer ações ao público.

5. Embora todas as empresas de Uganda devam ter um secretário de empresa, não há exigência de qualificação para os secretários de empresa de sociedades anônimas privadas em Uganda.

6. A alíquota do imposto corporativo é de 30%

Investimento de empresas estrangeiras.
O governo de Uganda incentiva o investimento estrangeiro e tem um sistema de câmbio totalmente liberalizado, sem restrições à movimentação de lucros ou dinheiro para dentro e fora de Uganda.
O sistema bancário é bem regulamentado e estável. Não há restrições quanto aos valores a serem sacados. As limitações estão na disponibilidade de fundos em agências menores de bancos e os seguintes requisitos são exigidos nos estágios iniciais da configuração.

– Memorando e Artigos da Associação certificados pelo Registro de Empresas do país de origem
– Cópia autenticada do certificado de incorporação/registro do país de origem
– Cópia(s) autenticada(s) das páginas biográficas do passaporte dos diretores
Declarações da empresa informando: Lista de diretores e secretário, declaração de todos os encargos existentes), pessoas autorizadas em Uganda, endereço do escritório. Podemos obtê-los para você como um serviço complementar.

Empresa limitada por garantia.
Todas as empresas limitadas por garantia devem ser registradas na Companies Authority, ou seja, no Registrar of Companies de Uganda. Uma empresa limitada por garantia deve ter pelo menos um diretor e um fiador. Uma pessoa pode assumir ambos os cargos, ou pode haver vários diretores e fiadores.

Para registrar uma empresa limitada por garantia, é necessário levar em consideração o seguinte.
Primeiro, é preciso reservar um nome para a empresa e preencher o formulário de registro da empresa, que é o S.18, o memorando de entendimento e os artigos de associação no escritório de registro.
1. Quando o registro da empresa é feito, vários outros formulários devem ser preenchidos, além do formulário 18, ao registrar uma empresa limitada por garantia (retornos da empresa), e alguns desses formulários incluem;
– Formulário 20 da empresa, que solicita os dados dos diretores e secretários e deve ser preenchido em 14 dias úteis
– Há também o formulário 10 da empresa, que é o retorno de alocação, que deve ser apresentado em 60 dias.
– E o formulário de declaração anual para uma empresa limitada por ações, que deve ser apresentado uma vez por ano.

2. O formulário de empresa 18 também é necessário quando se deseja registrar uma empresa local limitada por ações; no entanto, é preciso primeiro reservar um nome para o negócio e deve ser acompanhado de documentos a serem arquivados no escritório de registro de empresas.
Esses documentos incluem;

Formulário de registro de empresas, que é o s.18
– Memorando de entendimento e artigos de associação
– Formulários adicionais exigidos da empresa, quando necessário
– A1, que é um demonstrativo do capital nominal

Parcerias

Há três tipos distintos de parcerias em Uganda: parcerias gerais, parcerias limitadas e parcerias de responsabilidade limitada.

1. Parceria geral (GP)

Como eles são estruturados
Em uma parceria geral, todos os parceiros compartilham direitos e responsabilidades iguais, e cada parceiro pode assinar contratos em nome da empresa. Os sócios ou gerentes não sócios (semelhante a um conselho de administração corporativo) devem obter um acordo unânime ou majoritário antes de tomar decisões importantes.
Implicações de responsabilidade
Além de compartilhar lucros e perdas, os parceiros assumem responsabilidade ilimitada pelas dívidas e obrigações da parceria, conhecida como responsabilidade conjunta e solidária. Isso significa que, se a sociedade for processada devido à negligência de um sócio, os outros sócios também serão responsabilizados, e seus bens pessoais poderão ser confiscados por um credor.
Por que escolher uma parceria geral?
Não é necessário que os parceiros criem ou arquivem qualquer documentação de formação para estabelecer formalmente uma parceria geral e começar a operar, o que a torna uma opção conveniente.

2. Sociedade Limitada (LP)

Como eles são estruturados
Uma sociedade limitada é formada por sócios gerais e limitados. Ambos os tipos de sócios têm direito aos lucros do negócio, mas têm funções e graus de responsabilidade diferentes.
Uma sociedade limitada precisa de pelo menos um sócio geral para funcionar, pois ele é responsável pela administração do negócio. Os sócios limitados, geralmente chamados de sócios silenciosos, contribuem com capital para a sociedade, mas não gerenciam as operações diárias.
Implicações de responsabilidade
Os sócios gerais também devem aceitar a responsabilidade conjunta e solidária total pelas dívidas e obrigações da sociedade. Os sócios limitados não são responsáveis pelas ações da sociedade ou de seu sócio geral.
Por que escolher uma sociedade limitada?
Uma sociedade de responsabilidade limitada é uma opção atraente se você tiver investidores que queiram contribuir financeiramente para a empresa, mas não queiram lidar com responsabilidades gerenciais ou obrigações.

3. Sociedade de responsabilidade limitada (LLP)

Como eles são estruturados
As sociedades de responsabilidade limitada combinam os benefícios fiscais de uma sociedade em geral com a proteção de responsabilidade pessoal de uma sociedade de responsabilidade limitada.
Cada parceiro pode escolher quanto gostaria de investir na parceria, bem como seu nível de envolvimento nos negócios.
Implicações de responsabilidade
Todos os sócios de LLP são essencialmente sócios gerais, mas com responsabilidade limitada – em outras palavras, eles não são pessoalmente responsáveis por dívidas e obrigações comerciais ou por erros, omissões, negligência, incompetência ou imperícia dos outros sócios. Por exemplo, se um sócio for processado por negligência, os outros sócios não são legalmente responsáveis por suas ações.
Por que escolher uma sociedade de responsabilidade limitada?
As sociedades de responsabilidade limitada geralmente são criadas por profissionais para otimizar recursos e economizar dinheiro. Por exemplo, dois dentistas podem formar uma sociedade de responsabilidade limitada para compartilhar os custos de aluguel e reforma do espaço do consultório, compra de equipamentos odontológicos caros e contratação de funcionários.
Em alguns estados, as LLPs são limitadas a parcerias profissionais, como médicos, advogados, arquitetos, contadores e os dentistas mencionados acima. Diferentemente de outros tipos de parcerias, as LLPs precisam ser registradas no estado e exigem um contrato por escrito.

Deve-se observar que vários veículos comerciais também podem ser combinados para operar juntos como joint ventures, parcerias, empresas e grupos de diferentes combinações desses.

What advice can you give me in regards to payroll and taxation requirements?

Orientação no país sobre: locais
Requisitos de folha de pagamento e RH
Impostos/regulatórios e relatórios

– No início da empresa, o governo de Uganda exige que a empresa se registre no Uganda Revenue Authority (URA) TIN, no National Social Security Fund (NSSF) e no Declaration of a Beneficial Ownership Form.
Isso facilitará o empregador a enviar os impostos PAYE de seus funcionários e as deduções do NSSF. Tudo isso é regido pela Lei do Trabalho, pela Lei do Imposto de Renda e pela Lei da NSSF.
– A data de vencimento do envio do PAYE é 15 de cada mês

– As quedas da NSSF vencem no dia 15 de cada mês
Outras deduções que precisam ser declaradas incluem WHT (imposto retido na fonte) e VAT (imposto sobre valor agregado)

– Uma empresa pode optar por contratar um contador ou terceirizar empresas de contabilidade/RH que prestam esses serviços.
Os pacotes de remuneração diferem de uma empresa para outra e dependem do acordo entre o empregador e o funcionário. Isso pode incluir: salário básico, auxílio-moradia, auxílio-viagem, cobertura médica, refeições etc.
Além disso, a empresa é obrigada a declarar os seguintes impostos:

– IVA de 15% até o dia 15 de cada mês por meio do portal de impostos usando o Sistema Eletrônico de Recebimento e Fatura Fiscal (EFRIS)

– Imposto de renda que é cobrado em 30% para empresas residentes

Is there anything else that I should know?

A criação de um negócio bem-sucedido geralmente exige esforço contínuo ao longo do tempo, uma crença incansável no valor do que você está oferecendo e a recusa em aceitar um “não” como resposta. Os empreendedores encontram maneiras de superar e contornar qualquer obstáculo em seu caminho. Eles não são dissuadidos. Eles transformam os fracassos em oportunidades e os sucessos em sucessos ainda maiores. Você terá dias de baixa e dias de alta. Trate-os como uma montanha-russa e continue. Lembre-se, os fracos desistem. Não faça parte desse grupo

Além dos requisitos acima, uma empresa deve ter os seguintes requisitos:
Também é prudente realizar um estudo de viabilidade para o tipo de negócio, a área em que o negócio será localizado, bem como entender as necessidades do mercado-alvo.
– Licença comercial conforme exigido pelas regulamentações do governo do país.

– Também podem ser exigidas outras licenças/certificados de operação, dependendo do setor e da indústria de especialização da empresa.

Também é prudente realizar um estudo de viabilidade para o tipo de negócio, a área em que o negócio será localizado, bem como entender as necessidades do mercado-alvo.
As empresas são obrigadas a apresentar o retorno anual da empresa ao Registro de Empresas anualmente. Isso é feito pelo Secretário da Empresa.