Fazendo negócios em México

How quickly can I set up a business?

Obter a permissão/autorização para usar o nome corporativo/legal da nova empresa mexicana junto ao Ministério da Economia (3 a 7 dias).

Procurações (PoAs) de acionistas estrangeiros e estatutos (1-1,5 semanas).

Executar e obter uma Lei de Incorporação (escritura pública) com o Tabelião Público mexicano (2 a 3 semanas).

Registre a escritura pública no Registro Público de Comércio “RPC” (de 1 a 4 semanas, esse tempo dependerá inteiramente da disponibilidade do RPC).

Registrar a nova empresa no Registro Nacional de Investimentos Estrangeiros (10 dias úteis após a conclusão do registro no RPC).

Registre a nova empresa junto à Autoridade Tributária e à Autoridade de Previdência Social (1 semana).

What is the minimum investment needed?

A lei mexicana não exige um mínimo de capital social. Tudo o que é necessário são dois acionistas/sócios e cada um deve subscrever/ter pelo menos uma ação/participação acionária.

(Para “Sociedades Anônimas [S .A.]” O capital social mínimo da empresa deve ser de, pelo menos, US$ 0,02 centavos de peso, derivado do fato de que é necessário um mínimo de dois acionistas [minimum one cent per each shareholder]No caso da “Responsabilidad Limitada [S. de R.L.]”, o capital social mínimo da empresa deve ser de, pelo menos, $2,00 pesos, o que decorre do fato de que é necessário um mínimo de dois sócios [one peso per partner]).

Existe um tipo de corporação de acionista único (Single Member Company) conhecido como “Sociedades por Acciones Simplificadas [S .A.S.]”, mas as características dessas entidades geralmente não são compatíveis com grupos corporativos.

How can I raise finance?

Os acionistas/sócios devem contribuir com todo o capital.

Eles podem contribuir com dinheiro ou ativos/bens.

As contribuições podem ser concedidas/investidas no momento da incorporação ou posteriormente, mas, no caso de entidades do tipo S.A., pelo menos 20% devem ser concedidas no momento da incorporação e, no caso de entidades do tipo S. de R.L., 50%.

What are the legal requirements for setting up my business?

1. Verificar a viabilidade do objeto social/atividade/negócio principal da empresa proposta de acordo com a Lei de Investimentos Estrangeiros.

2. Obter as autorizações para usar o nome corporativo da nova empresa mexicana junto ao Ministério da Economia.

3. Processar as Procurações (PoAs) dos acionistas estrangeiros para a incorporação, bem como o Ato de Incorporação da mesma (ou outro documento que comprove sua existência legal [for legal entities]), devidamente autenticado e apostilado no país de residência.

4. Obtenha traduções oficiais dos documentos estrangeiros e selos/certificados de apostilamento.

5. Determinar a estrutura do capital social, o órgão de administração e os procuradores e processar os estatutos para executar a Lei de Incorporação com o Tabelião Público Mexicano.

6. Inicie o processo de registro com o RPC.

7. Obtenha o número de identificação fiscal mexicano (“RFC”) e as assinaturas e senhas eletrônicas.

8. Abrir contas bancárias.

9. Obter autorizações, permissões, licenças e outros equivalentes aplicáveis ao setor da nova empresa mexicana para poder operar e para o uso da propriedade imobiliária.

10. Registre a empresa perante as autoridades de segurança social/trabalho.

11. Preparar e manter registros corporativos:
a. Livro de Registro de Atas de Assembleias de Acionistas.
b. Livro de Registro de Acionistas.
c. Livro de variações do capital social.
d. Registro das Atas das Reuniões do Conselho de Administração.
e. Certificados de ações.

12. Notificar o Ministério da Economia sobre a estrutura do capital social por meio de sua plataforma eletrônica.

13. Registro no Registro Nacional de Investimentos Estrangeiros.

What structure should I consider?

Tipo recomendado de empresas mexicanas:

“Sociedad de Responsabilidad Limitada” (Empresa de Responsabilidade Limitada) recomendada para grupos corporativos:

Exige menos formalidades operacionais do que uma S.A., mas exige mais formalidades para a transferência de participações acionárias e admissão de novos sócios.

É representado por participações acionárias indivisíveis e inegociáveis (sem ações).

Cada parceiro tem uma participação acionária e seu valor dependerá das contribuições que ele/ela conceder. A participação acionária só pode ser dividida, se os direitos corporativos permitirem (por exemplo, apenas direitos econômicos ou de voto).

A responsabilidade dos parceiros é limitada ao valor de suas respectivas contribuições.

Máximo de 50 parceiros.

Ele deve aprovar os demonstrativos financeiros anualmente.

Auditor estatutário opcional; não obrigatório.

Certificados de participação acionária opcionais; não obrigatórios.

Administrados por “gerentes” (gerente único ou conselho de gerentes).

“Sociedad Anónima” (Corporação) recomendada para investidores independentes (não relacionados):

Ela tem mais formalidades operacionais do que uma S. de R.L., mas é mais fácil vender e transferir ações.

Seu capital social é representado por ações.

Ela prioriza o capital em detrimento das pessoas e pode emitir diferentes séries ou classes de ações para acionistas puramente capitalistas.

É um tipo de empresa mais regulamentada, que pode gerar maior estabilidade e confiança.

Ele deve aprovar os demonstrativos financeiros anualmente.

Auditor estatutário obrigatório, não opcional.

Certificados de ações obrigatórios, não opcionais.

Administrado por “Gerentes” (Gerente Único ou Conselho de Gerentes).

Estabelecimento (uma filial de sua empresa no exterior):

– Não é uma entidade legal separada, mas uma extensão da empresa matriz no exterior.
– São necessárias licenças/autorizações perante o Registro Nacional de Investimentos Estrangeiros.

What advice can you give me in regards to payroll and taxation requirements?

Imposto de renda de pessoa física:

– Os contribuintes considerados residentes no México estão sujeitos ao imposto mexicano sobre sua renda mundial.
– As alíquotas atuais do imposto de renda de pessoa física na Espanha estão entre 0% e 35%

Previdência Social:

Os empregadores e os trabalhadores também precisam pagar as taxas referentes ao seguro do regime obrigatório de acordo com a Lei da Previdência Social. Em termos gerais, a porcentagem atual do pagamento feito pelo empregador pode ser de até 38,73% e 2,775% para o trabalhador.
Os empregadores devem considerar que, ao estabelecerem uma relação de trabalho com subordinados estrangeiros, estes adquirem a qualidade de segurados perante o Regime Obrigatório de Previdência Social do IMSS, uma vez que não há nenhuma disposição que os exclua de tal direito.

Imposto de renda corporativo:

As alíquotas atuais do imposto sobre as sociedades no México são: 30%.

IVA:

O IVA é um “imposto sobre bens e serviços”, cuja alíquota padrão é de 16%. Se uma empresa realiza atividades tributáveis, ela deve pagar o IVA.

Os empresários tributáveis pelo IVA são obrigados a apresentar uma declaração mensal de IVA. O prazo para o envio da declaração é o dia 17 de cada mês.

Requisitos de conformidade:

A apresentação de todas as declarações de impostos pelas empresas deve ser feita por meios eletrônicos, para os quais é necessário um certificado digital.

Is there anything else that I should know?

Para incorporar uma nova empresa mexicana, os consultores e os notários precisam identificar o cliente para fins de combate à lavagem de dinheiro. Os processos de Know Your Customer (KYC) serão aplicados aos acionistas estrangeiros.

Conformidade:
– Terceirização.
– Privacidade de dados.
– Combate à lavagem de dinheiro.
– Anticorrupção.
– Investimentos estrangeiros.
– Secretariado.