Fazendo negócios em Polônia

How quickly can I set up a business?

As atividades comerciais na Polônia podem ser conduzidas de formas semelhantes às encontradas em outros países europeus. Os tipos de atividade comercial disponíveis incluem:

1. comerciante individual (trabalho autônomo)
2. parceria de direito civil
3. empresas comerciais
– empresas de capital (sociedade de responsabilidade limitada (sp. z o. o.) e sociedade anônima (S.A.)).
– sociedades (sociedade registrada (spółka jawna), sociedade profissional (spółka partnerska), sociedade limitada (spółka komandytowa), sociedade anônima limitada (spółka komandytowo-akcyjna).
– A partir de 01/07/2021, será possível estabelecer também uma sociedade anônima simples (prosta spółka akcyjna PSA).
4. uma filial ou um escritório de representação na Polônia.

A data de início das atividades na Polônia depende da forma jurídica na qual desejamos operar. Esse período varia de 1 a 2 dias (empresa individual) a 2 meses (empresas de capital).

What is the minimum investment needed?

O valor do investimento depende da forma da atividade. A operação na forma de empresa individual não exige capital, mas a forma mais popular de atividade comercial na Polônia atualmente é a sociedade de responsabilidade limitada, na qual o capital social mínimo é de PLN 5.000 (aproximadamente 1.120 euros).

No entanto, vale a pena mencionar que, a partir de 01/07/2021, na Polônia, será possível criar uma sociedade anônima simples (prosta spółka akcyjna PSA) com um capital social mínimo de 1 PLN.

A empresa deve ser um meio de investir em atividades inovadoras e novas tecnologias, garantindo a flexibilidade necessária para usar meios eletrônicos e outros meios de comunicação. A previsão é de que seu principal objetivo seja facilitar o desenvolvimento de startups.

How can I raise finance?

Possibilidades de obter financiamento por meio de:

– Setor bancário
– Empréstimo da empresa-mãe
– VC
– Anjos de negócios…

What are the legal requirements for setting up my business?

Conforme mencionado acima, há muitos tipos de formas de negócios na Polônia em que se pode operar e os requisitos para a criação de negócios específicos são diferentes.

A forma mais simples é a sociedade unipessoal – ela é registrada no Cadastro Central e Informações sobre Atividade Econômica (CEIDG) e pode ser feita on-line (é necessária uma assinatura eletrônica).

Todas as empresas de direito comercial (capital e parcerias) estão sujeitas à inscrição no Registro Nacional de Tribunais. Os Artigos de Associação de empresas de capital e determinadas parcerias devem ser concluídos na forma de uma escritura pública. Há também a opção de abrir uma empresa on-line, mas é necessário que os fundadores da empresa tenham uma assinatura eletrônica qualificada.

A sociedade de responsabilidade limitada, como a empresa comercial mais popular na Polônia, pode ser estabelecida por um ou mais acionistas, mas não pode ser estabelecida apenas por outra sociedade de responsabilidade limitada unipessoal. Seus fundadores podem ser pessoas físicas ou jurídicas, independentemente de sua nacionalidade ou local de estabelecimento. Para se estabelecer, é necessário um capital de pelo menos PLN 5.000.

Conforme mencionado acima, a partir de 01/07/2021, na Polônia, será possível criar uma sociedade anônima simples (prosta spółka akcyjna PSA) com um capital social mínimo de 1 PLN.

What structure should I consider?

A atividade econômica de um homem só (atividade comercial individual = uma empresa individual) é a forma mais simples. Como seu registro e operação não são complicados, é a forma mais adequada de atividade para aqueles que realizam atividades de pequena escala.

Uma parceria registrada é adequada para parceiros de um setor, por exemplo, que realizam atividades de pequena ou média escala com baixo grau de risco. As vantagens de uma parceria registrada incluem custos mais baixos do que no caso de formas mais complicadas de atividade e a possibilidade de uma contabilidade simples.

A sociedade de responsabilidade limitada é a empresa comercial mais popular na Polônia. É uma forma adequada de atividade, por exemplo, para acionistas que desejam manter a supervisão direta sobre os negócios da empresa e limitar o risco apenas à sua contribuição (sem responsabilidade com ativos pessoais).

Uma sociedade anônima é uma forma de atividade adequada para grandes empresas, empresas que planejam entrar no mercado de ações. É uma forma obrigatória de atividade para determinadas atividades (bancos, seguradoras).

Algumas atividades exigem o registro em uma forma jurídica específica ou reservam essa forma a pessoas com competências específicas.

Um exemplo é a parceria profissional, em que somente membros das chamadas profissões liberais podem ser parceiros: advogado, farmacêutico, arquiteto etc.

As restrições também podem resultar do escopo da atividade realizada. Para alguns tipos de atividades, a lei não prevê o registro no CEIDG – o empresário deve registrar a empresa no Registro Nacional de Tribunais. Os exemplos incluem o cultivo de certas plantas e animais, seguros e resseguros, proteção contra incêndios, sindicatos e clubes esportivos.

What advice can you give me in regards to payroll and taxation requirements?

O empregador deve informar o emprego do funcionário ao escritório regional do Instituto de Previdência Social (ZUS) no prazo de 7 dias após o início do trabalho.

As contribuições devem ser pagas no dia 15 de cada mês para o mês anterior.

A jornada de trabalho legal é de 40 horas/semana. Há um imposto sobre os salários para financiar o Fundo Nacional de Reabilitação de Pessoas com Deficiência (PFRON). Esse imposto se aplica a empresas com 25 ou mais funcionários em tempo integral. É possível reduzir esse imposto empregando pessoas com deficiência ou usando os serviços de empresas externas que empregam pessoas com deficiência. O valor desse imposto varia e é calculado da seguinte forma: o número de pessoas com deficiência que, em regra, devem estar empregadas *salário médio mensal na empresa* 40,65%.

Imposto de renda pessoal PIT

Todas as pessoas físicas residentes na Polônia estão sujeitas a esse imposto sobre toda a sua renda derivada de fontes polonesas.
Esse imposto é deduzido na fonte mensalmente e é progressivo.

Contribuições sociais

(*) Limite atualizado anualmente para 2021: PLN 157.770
(**) Taxa revisada anualmente em abril. A taxa válida para o período de 04.2020 a 03.2021 é de 1,67%.

Imposto de renda corporativo CIT

– A taxa básica é de 19%,
– A taxa reduzida de 9%

A taxa reduzida de 9% pode ser aplicada por empresas:

1) ser pequenos contribuintes na acepção da lei CIT, ou seja, ter uma renda bruta anual para o ano anterior (2020) de no máximo 2 milhões de euros, o que equivale a 9.031 K PLN de acordo com a taxa de câmbio média do Banco Nacional Polonês (NBP) de 1º de outubro de 2020 e novas empresas;

2) ter um lucro líquido anual para o ano em questão (2021) de, no máximo, 2 milhões de euros, o que equivale a 9.097 mil zlotys, de acordo com a taxa de câmbio média do Banco Nacional da Polônia (NBP) de 4 de janeiro de 2021.

A alíquota reduzida de 9% aplica-se somente à receita operacional; para transações de capital, aplica-se a alíquota básica.

Os pagamentos das prestações são feitos todo dia 20 do mês seguinte (ou no 20º dia do trimestre em questão, no caso do regime trimestral possível para pequenos contribuintes e novas empresas).

O CIT é declarado anualmente até o final do terceiro mês após o final do ano fiscal.

Imposto sobre valor agregado (IVA):

– A taxa básica é de 23%,
– As taxas reduzidas são: 8%, 5% e 0%
– O IVA deve ser pago todo dia 25 do mês seguinte
– A cada trimestre, para pequenos contribuintes, há a possibilidade de escolher entre um regime de IVA trimestral ou mensal, sujeito a determinados critérios. O contribuinte de pequeno porte, na acepção da lei do IVA, é um contribuinte com uma renda bruta anual para o ano anterior (2020) de no máximo 1,2 milhão de euros, o que equivale a 5.418 mil zlotys, dependendo da taxa de câmbio do Banco Nacional da Polônia (NBP) de 1º de outubro de 2020.

Outros impostos:

Dividendos 19%

Juros 19% (20% para não residentes)

Impostos regionais sobre a propriedade