Fazendo negócios em Quênia

How quickly can I set up a business?

15 a 30 dias

What is the minimum investment needed?

O investimento depende do tamanho do projeto e do modelo de negócios.

How can I raise finance?

O investidor financiará todo o investimento de capital

Quando há investidores locais, eles podem contribuir com uma determinada porcentagem como capital social.

What are the legal requirements for setting up my business?

Com exceção de algumas distinções específicas, conforme descrito nas diversas leis e regulamentações, o efeito de estabelecer uma empresa queniana em oposição a uma filial de uma empresa estrangeira não difere consideravelmente de uma percepção jurídica queniana. Ambos têm poderes semelhantes para operar no país.

No entanto, é prudente que os investidores verifiquem se há alguma mudança prevista antes de selecionar o modelo de negócios.

What structure should I consider?

A seguir estão as opções disponíveis, conforme orientado pelas diversas regulamentações governamentais:

Sociedades de responsabilidade limitada

– A forma mais comum de veículos comerciais no Quênia são as empresas privadas de responsabilidade limitada.
– Não há requisitos mínimos ou máximos de capital acionário.
– Para uma sociedade de responsabilidade limitada, não há exigência legal de um capital social máximo ou mínimo.
– O capital social nominal inicial de uma empresa registrada ou a ser registrada com responsabilidade limitada é isento de imposto de selo.
– O investidor deverá pagar os custos de incorporação, que variam de acordo com o valor do capital social a ser subscrito.

Filial de uma empresa estrangeira

– As empresas estrangeiras podem se estabelecer no Quênia como filiais de empresas estrangeiras, embora as filiais de empresas estrangeiras tenham de pagar imposto corporativo à alíquota de 37,5% se realizarem atividades comerciais. Isso é comparado às empresas quenianas, que pagam imposto corporativo à alíquota de 30%.
– A Lei das Sociedades contém requisitos abrangentes de divulgação e conformidade para empresas constituídas fora do Quênia que desejam registrar uma filial ou escritório de representação para fazer negócios no Quênia.
– Uma empresa estrangeira que estabelece um local de negócios no Quênia deve apresentar determinados documentos e informações ao Registrador no prazo de 30 dias após o estabelecimento de um local de negócios no Quênia.
– Uma filial de uma empresa estrangeira deve apresentar suas contas junto com as contas da matriz ao Registrador todos os anos, a menos que tenha sido incorporada na Commonwealth, caso em que está isenta da obrigação de apresentar seu balanço patrimonial e sua conta de lucros e perdas.
– Quaisquer alterações nos detalhes da filial de uma empresa estrangeira devem ser notificadas ao Registrador no prazo de 60 dias após essas alterações.
– Outras conformidades legais, incluindo NHIF, PAYE e VAT, estão de acordo com as normas estabelecidas no Quênia.

Empresa limitada por garantia

– Trata-se de uma empresa “sem fins lucrativos” ou “beneficente”. As partes envolvidas não retiram o lucro da empresa como os acionistas podem fazer em uma empresa limitada por ações.
– Todo lucro obtido pela empresa é reutilizado para o bem do negócio.
– A empresa tem membros que atuam como fiadores. Isso significa que ele permite que a entidade tenha vários membros.
– Os membros e diretores devem se submeter à avaliação do Serviço Nacional de Inteligência (NIS). Quando a verificação for concluída, o processo de registro poderá prosseguir.

Parcerias

Há três tipos distintos de parcerias no Quênia: parcerias gerais, parcerias limitadas e parcerias de responsabilidade limitada.

Parcerias gerais

– Esses são os modelos tradicionais de parceria em que cada parceiro tem responsabilidade ilimitada.
– são os sócios que têm a responsabilidade geral pelos negócios da sociedade.

Sociedades limitadas

– Para que uma sociedade limitada exista, deve haver um ou mais sócios gerais, cada um com responsabilidade ilimitada e;
– um ou mais sócios limitados registrados, cada um com responsabilidade limitada.

Sociedade de responsabilidade limitada (LLP)

– Isso combina alguns dos recursos de uma parceria tradicional com os benefícios de responsabilidade limitada normalmente associados a uma empresa.
– Quando registrada de acordo com a Lei LLP, uma LLP torna-se uma pessoa jurídica com sucessão perpétua e com personalidade jurídica distinta da de seus sócios.
– Um LLP deve ter pelo menos dois (2) sócios.
– Em todos os casos, o relacionamento entre os parceiros é regido por um contrato de parceria.

What advice can you give me in regards to payroll and taxation requirements?

– No início da empresa, o governo do Quênia exige que ela se registre no PIN da Kenya Revenue Authority (KRA), no National Social Security Fund (NSSF) e no National Hospital Insurance Fund (NHIF). Isso facilitará ao empregador enviar os impostos PAYE de seus funcionários, as deduções do NSSF e do NHIF. Todos eles são regidos pela Lei do Trabalho, pela Lei do Imposto de Renda, pela Lei do NHIF e pela Lei do NSSF.
o A data de vencimento do envio do PAYE é 9 de cada mês
o A data de envio do NHIF é 9 de cada mês
o As quedas da NSSF vencem no dia 15 de cada mês
– Uma empresa pode optar por contratar um contador ou terceirizar empresas de contabilidade/RH que prestam esses serviços.

Os pacotes de remuneração diferem de uma empresa para outra e dependem do acordo entre o empregador e o funcionário. Isso pode incluir: salário básico, auxílio moradia, auxílio viagem, cobertura médica, etc.

Além disso, a empresa é obrigada a declarar os seguintes impostos:

• IVA de 16% até o dia ²⁰de cada mês por meio do portal iTax usando o Sistema de Gerenciamento de Faturas Fiscais (TIMS)
• Imposto de renda, que é cobrado em 30% para empresas residentes e 37,5% para empresas não residentes.

Is there anything else that I should know?

Além dos requisitos obrigatórios acima, uma empresa deve ter os seguintes requisitos:

– Licença comercial conforme exigido pelas normas do governo do condado.
– Também podem ser exigidas outras licenças/certificados de operação, dependendo do setor e da indústria de especialização da empresa.

Também é prudente realizar um estudo de viabilidade para o tipo de negócio, a área em que o negócio será localizado, bem como entender as necessidades do mercado-alvo.

As empresas são obrigadas a apresentar o retorno anual da empresa ao Registro de Empresas anualmente. Isso é feito pelo Secretário da Empresa.