Relatórios Sarbanes Oxley
A lei Sarbanes Oxley sobre relatórios financeiros – frequentemente designada por SOX – é uma lei federal de 2002 que foi aprovada nos EUA. Foi introduzido para melhorar os processos de divulgação pública e de auditoria nas organizações.
Os regulamentos Sarbanes Oxley exigem que todos os relatórios financeiros incluam relatórios de controlo interno. O objetivo é provar que os dados financeiros de uma empresa são exactos e que existem procedimentos relevantes para salvaguardar esta informação financeira sensível. Outros requisitos específicos deste relatório incluem um relatório de divulgação financeira de fim de ano.
A Kreston Global pode ajudá-lo a rever os seus controlos, políticas e procedimentos e garantir que tem os processos correctos de conformidade com a Sarbanes Oxley em vigor.
O que mais inclui a auditoria Sarbanes Oxley?
Para além de avaliar os seus dados e processos financeiros, o relatório Sarbanes Oxley inclui uma análise do pessoal da sua organização. Ao tomarmos o tempo necessário para nos sentarmos e falarmos com o seu pessoal, podemos garantir que os membros necessários têm a formação correcta para aceder com segurança a qualquer informação financeira.
Além disso, os sistemas e processos que utiliza, incluindo quaisquer sistemas de recolha ou monitorização de registos, serão analisados para garantir que fornecem uma pista de auditoria do acesso de qualquer funcionário a dados financeiros sensíveis.
A Sarbanes Oxley analisa e mede quatro áreas principais dos controlos internos da sua empresa. Estas áreas são a segurança informática, a cópia de segurança dos dados, os controlos de acesso e a gestão de dados. Segue-se uma descrição geral de como garantir que cada uma das quatro áreas está em conformidade com a SOX:
Segurança informática
A prevenção de quaisquer violações de dados é fundamental. Investir em equipamento informático seguro para ajudar a monitorizar e proteger a sua base de dados financeira é uma medida estratégica fundamental para ajudar a impedir o acesso malicioso aos seus sistemas. Certifique-se de que tem os processos relevantes em vigor para evitar quaisquer problemas de segurança a longo prazo.
Cópia de segurança dos dados
A existência de controlos de cópia de segurança de dados correctos ajuda a proteger quaisquer dados sensíveis caso ocorram erros ou extravios. A adoção das medidas correctas para fazer a cópia de segurança dos dados financeiros proporciona uma reputação mais fiável e digna de confiança à sua empresa.
Acesso dos trabalhadores
O acesso controlado a dados financeiros importantes é uma caraterística de segurança que não deve ser negligenciada na sua empresa. Não quer que nenhum utilizador não autorizado aceda a informações sensíveis, por isso, certifique-se de que os seus servidores são seguros e implemente uma política da empresa que exija palavras-passe fortes e que essas palavras-passe sejam frequentemente alteradas.
Gestão de dados
O seu departamento de TI deve respeitar a gestão correcta dos dados quando se trata de adicionar novos utilizadores, instalar e atualizar software e manter os componentes adequados da infraestrutura de dados. Garantir que todas as alterações na empresa são registadas e estão em conformidade com o RGPD.
Ao analisar cada uma destas áreas e garantir que cada uma delas cumpre os requisitos da Sarbanes Oxley, está a preparar a sua empresa para o processo de elaboração de relatórios.
Por que escolher a Kreston Global para fazer seus relatórios financeiros Sarbanes Oxley?
A adoção das medidas correctas para a máxima proteção e segurança dos seus dados financeiros é fundamental para qualquer empresa bem sucedida. A Kreston Global ajuda-o a cumprir os requisitos de informação da Sarbanes Oxley que são necessários para melhorar os seus processos.
No âmbito da nossa seleção de serviços de aconselhamento, o nosso objetivo é fornecer-lhe uma prestação de elevada qualidade para encorajar uma relação de apoio e confiança. A salvaguarda de informações financeiras sensíveis e a prevenção de qualquer conduta imprópria no local de trabalho podem ajudar a sua empresa a construir uma reputação fiável, e nós estamos aqui para o ajudar nesse sentido.
Fale connosco hoje mesmo. Os nossos consultores especializados estão hoje à disposição para discutir a nossa gama de serviços, incluindo a auditoria interna Sarbanes Oxley. Estamos aqui sempre que precisar de nós, de dia ou de noite. De facto, oferecemos uma cobertura global de 24 horas para aquelas emergências de última hora, por isso, entre em contacto connosco e nós estaremos lá.
