Fazer negócios em México

How quickly can I set up a business?

Obter a licença/autorização para utilizar a denominação social/legal da nova empresa mexicana junto do Ministério da Economia (3-7 dias).

Procurações (PoAs) de accionistas estrangeiros e estatutos (1-1,5 semanas).

Executar e obter uma Ata de Constituição (escritura pública) junto do Notário Público mexicano (2-3 semanas).

Registar a escritura pública no Registo Público do Comércio “RPC” (1-4 semanas, dependendo esse tempo inteiramente da disponibilidade do RPC).

Registar a nova empresa no Registo Nacional de Investimentos Estrangeiros (10 dias úteis após a conclusão do registo no RPC).

Registar a nova empresa junto da Autoridade Tributária e da Segurança Social (1 semana).

What is the minimum investment needed?

A legislação mexicana não exige um mínimo de capital social. Basta que haja dois accionistas/sócios e que cada um deles subscreva/ detenha pelo menos uma ação/participação.

(Para “Sociedades Anónimas [S .A.]”o capital social mínimo da empresa deve ser de, pelo menos, 0,02 cêntimos de peso, o que decorre do facto de ser necessário um mínimo de dois accionistas [minimum one cent per each shareholder]no caso da “Responsabilidad Limitada [S. de R.L.]”, o capital social mínimo da empresa deve ser de, pelo menos, $2,00 pesos, o que decorre do facto de ser necessário um mínimo de dois sócios [one peso per partner]).

Existe um tipo de sociedade unipessoal (sociedade unipessoal) conhecido como “Sociedades por Acciones Simplificadas [S .A.S.]”, mas as características destas entidades não são geralmente compatíveis com os grupos de empresas.

How can I raise finance?

Os accionistas/sócios devem contribuir com a totalidade do capital.

Podem contribuir com dinheiro ou activos/bens.

As contribuições podem ser concedidas/investidas no momento da constituição ou posteriormente, mas nas entidades do tipo S.A. pelo menos 20% têm de ser concedidas no momento da constituição e nas entidades do tipo S. de R.L. 50%.

What are the legal requirements for setting up my business?

1. Verificar a viabilidade do objeto social/atividade/negócio principal da empresa proposta em conformidade com a Lei relativa aos investimentos estrangeiros.

2. Obter as autorizações para utilizar a denominação social da nova empresa mexicana junto do Ministério da Economia.

3. Processar as Procurações (PoAs) dos accionistas estrangeiros para a incorporação, bem como o Ato de Incorporação da mesma (ou outro documento que comprove a sua existência legal [for legal entities]), devidamente autenticado e apostilado no país de residência.

4. Obter traduções oficiais dos documentos estrangeiros e selos/certificados de apostilha.

5. Determinar a estrutura do capital social, o órgão de administração e as procurações e processar os estatutos a fim de executar a lei de constituição de sociedades junto do notário público mexicano.

6. Iniciar o processo de registo no RPC.

7. Obter o número de identificação fiscal mexicano (“RFC”) e as assinaturas e palavras-passe electrónicas.

8. Abrir contas bancárias.

9. es, alvarÆs, licenças e outros documentos equivalentes aplicÆveis ao sector de atividade da nova empresa mexicana para poder exercer a sua atividade e para a utilizaçªo de bens imóveis.

10. Registar a empresa junto da segurança social e das autoridades laborais.

11. Preparar e manter registos da empresa:
a. Livro de registo das actas das assembleias de accionistas.
b. Livro de registo dos accionistas.
c. Livro das variações do capital social.
d. Registo das actas das reuniões do Conselho de Administração.
e. Certificados de acções.

12. Comunicar ao Ministério da Economia a estrutura do capital social através da sua plataforma eletrónica.

13. Inscrever-se no Registo Nacional de Investimentos Estrangeiros.

What structure should I consider?

Tipo recomendado de empresas mexicanas:

“Sociedad de Responsabilidad Limitada” (Sociedade de Responsabilidade Limitada) recomendada para grupos de empresas:

Exige menos formalidades de funcionamento do que uma S.A., mas exige mais formalidades para a transferência de participações e para a admissão de novos sócios.

É representado por participações de capital indivisíveis e não negociáveis (não acções).

Cada parceiro tem uma participação no capital e o seu valor dependerá das contribuições que ele/ela conceder. A participação no capital só pode ser dividida, se os direitos da empresa o permitirem (por exemplo, apenas direitos económicos ou de voto).

A responsabilidade dos parceiros limita-se ao montante das suas respectivas contribuições.

Máximo de 50 parceiros.

Deve aprovar anualmente as demonstrações financeiras.

Revisor oficial de contas facultativo; não obrigatório.

Certificados de participação de capital facultativos; não obrigatórios.

Administrados por “gestores” (gestor único ou conselho de gestão).

“Sociedad Anónima” (Sociedade Anónima) recomendada para investidores independentes (não relacionados):

Tem mais formalidades operacionais do que uma S. de R.L., mas é mais fácil vender e transferir acções.

O seu capital social é representado por acções.

Dá prioridade ao capital em detrimento das pessoas e pode emitir diferentes séries ou classes de acções para accionistas puramente capitalistas.

Trata-se de um tipo de empresa mais regulamentado, o que pode gerar maior estabilidade e confiança.

Deve aprovar anualmente as demonstrações financeiras.

Revisor oficial de contas obrigatório, não facultativo.

Certificados de acções obrigatórios, não facultativos.

Administrados por “Gestores” (Gestor Único ou Conselho de Gestores).

Estabelecimento (uma sucursal da sua empresa no estrangeiro):

– Não é uma entidade jurídica distinta, mas uma extensão da empresa-mãe no estrangeiro.
– São necessárias licenças/autorizações junto do Registo Nacional de Investimentos Estrangeiros.

What advice can you give me in regards to payroll and taxation requirements?

Imposto sobre o rendimento das pessoas singulares:

– Os contribuintes considerados residentes no México estão sujeitos ao imposto mexicano sobre os seus rendimentos a nível mundial.
– As taxas actuais do imposto sobre o rendimento das pessoas singulares em Espanha situam-se entre 0% e 35%

Segurança social:

As entidades patronais e os trabalhadores também têm de pagar as taxas relativas ao seguro do regime obrigatório de acordo com a Lei da Segurança Social. Em termos gerais, a percentagem atual do pagamento efectuado pela entidade patronal pode ir até 38,73% e 2,775% para o trabalhador.
A entidade empregadora deve considerar que ao estabelecer uma relação de trabalho com subordinados estrangeiros, estes adquirem a qualidade de sujeitos seguros perante o Regime Obrigatório de Segurança Social do IMSS, uma vez que não existe qualquer disposição que os exclua de tal direito.

Imposto sobre o rendimento das sociedades:

As taxas actuais do imposto sobre as sociedades no México são: 30%.

IVA:

O IVA é um “imposto sobre bens e serviços”, cuja taxa normal é de 16%. Se uma empresa exerce actividades tributáveis, deve pagar o IVA.

Os empresários sujeitos passivos de IVA são obrigados a apresentar uma declaração mensal de IVA. O prazo para a apresentação da declaração é o dia 17 de cada mês.

Requisitos de conformidade:

A apresentação de todas as declarações fiscais pelas empresas deve ser feita por via eletrónica, para o que é necessário um certificado digital.

Is there anything else that I should know?

Para constituir uma nova empresa mexicana, os consultores e os notários têm de identificar o cliente para efeitos de combate ao branqueamento de capitais. Os processos “Know Your Customer” (KYC) serão aplicáveis aos accionistas estrangeiros.

Conformidade:
– Subcontratação.
– Privacidade de dados.
– Anti-branqueamento de capitais.
– Anticorrupção.
– Investimentos estrangeiros.
– Secretariado.