Pretino P. Albury
Partner
Výzvy súvisiace s dodržiavaním bahamského zákona o obchodných licenciách
October 15, 2024
Bahamy 1. júla 2023 zaviedli významné regulačné zmeny prostredníctvom zákona o obchodných licenciách na rok 2023, ktorý ukladá podnikom nové požiadavky na dodržiavanie predpisov, najmä v kľúčových odvetviach. Prvý rok platnosti legislatívy odhalil významné nedostatky v dodržiavaní predpisov v podnikoch strednej triedy, čím sa vytvorilo úzke miesto pre audit.
Pretino Albury, partner spoločnosti Kreston Bahamy a prezident Bahamského inštitútu autorizovaných účtovníkov (BICA), vysvetľuje problémy, ktoré aktualizácia odhalila.
Podniky, ktorých sa to týka
Zmeny a doplnenia zákona o obchodných licenciách sa osobitne týkajú veľkých spoločností s ročným obratom 5 miliónov USD alebo viac, ktoré predstavujú približne 1 % registrovaných obchodných licencií. Cieľom týchto reforiem je zabezpečiť, aby najväčšie podniky boli primerane zdaňované, zatiaľ čo 91 % menších podnikov – tých, ktoré vykazujú príjmy do 100 000 USD – zostávajú týmito zmenami nedotknuté.
Zvýšená kontrola
V prvom štvrťroku 2024 úradníci z Department of Inland Revenue (DIR) oznámili, že až 20 % podaní o udelenie licencie na podnikanie bolo podrobených dodatočnej kontrole. Albury upozornil na záťaž, ktorú to predstavuje pre systém, a uviedol: “Kontroly odhalili nedostatky vo vnútornej kontrole a procesoch v mnohých podnikoch, najmä v súkromných spoločnostiach, ktoré mali zastarané postupy.”
Problémy s počiatočným súladom a auditmi
Počas zavádzania sa podniky stretli so značnými ťažkosťami, najmä s požiadavkami na povinný audit. “BICA a Bahamská obchodná komora naliehali na odklad povinných auditov s odvolaním sa na nedostatočnú pripravenosť podnikov a účtovníckej profesie,” vysvetlil Albury. Hoci bol ročný odklad zamietnutý, DIR udelila šesťmesačné predĺženie lehoty na audity s novým termínom 30. júna 2024.
Aj po predĺžení lehoty však mnohé spoločnosti mali problémy s jej dodržaním, čo viedlo k obrovskému počtu žiadostí o poskytnutie dodatočného času. “Približne 75 % spoločností si vyžiadalo ďalšie predĺženie, čo odôvodňuje našu pôvodnú žiadosť o dlhší odklad,” dodal Albury. V dôsledku toho sa audity predĺžili do októbra a novembra 2024, teda ďaleko za pôvodný aprílový termín.
Nedostatky vo vnútornej kontrole
Proces auditu odhalil významné nedostatky vo vnútorných kontrolách v celom rade podnikov. “Mnohé spoločnosti stále používali zastarané účtovné metódy spred 15 až 20 rokov a niektoré neboli v súlade s Medzinárodnými štandardmi finančného výkazníctva (IFRS),” uviedol Albury. Týkalo sa to najmä súkromných spoločností, z ktorých mnohé predtým nečelili takému prísnemu dohľadu. “Zistenia boli výstrahou najmä pre väčšie spoločnosti,” dodal.
Pozitívne kroky
Napriek týmto výzvam audity poskytli aj príležitosti na zlepšenie. Audítori vydali odporúčania na posilnenie systémov a procesov, čo viedlo k dlhodobým zlepšeniam. “Tieto zistenia, hoci pre mnohé podniky prekvapujúce, majú Bahamy Business Licence Act hádže stredný trh výzvu na dodržiavanie predpisov, vyústili do významných odporúčaných nápravných opatrení,” komentoval Albury. Očakáva sa, že v prípade implementácie budú mať tieto zmeny dlhodobý pozitívny vplyv na činnosť podnikov a dodržiavanie predpisov.
Budúce termíny
Pri pohľade do budúcnosti pretrvávajú obavy z budúcich termínov auditu. BICA odporúča ďalšie predĺženie lehoty na podávanie žiadostí na rok 2025 a navrhuje, aby sa termín posunul z apríla na jún. “Predpokladáme, že ďalší rok povinných auditov bude znamenať tlak na účtovníkov aj podniky,” upozornil Albury. Zostáva však optimistom: “Hoci podniky a účtovníci čelili výzvam, proces viedol k pozitívnym odporúčaniam, ktoré zabezpečia lepšiu pripravenosť v nasledujúcich rokoch.” Albury uzavrel: “Skutočnou skúškou bude určiť, či tieto audity zvýšia príjmy z podnikateľských licencií alebo potvrdia, že spoločnosti už boli v súlade s predpismi.
