Podnikanie v Kolumbia

How quickly can I set up a business?

Približne dva týždne od podania dokumentácie v obchodnej komore.

Pri zakladaní spoločnosti v našej krajine je dôležité mať na pamäti, že existujú rôzne fázy, v ktorých spoločnosť Kreston RM S.A. poskytuje poradenstvo a podporu:

Fáza 1: Príprava

1. Poradenstvo pri výbere podnikového modelu
2. Konzultovať homonymný názov spoločnosti zvolený spoločníkmi/akcionármi
3. Príprava zakladateľského dokumentu

Fáza 2: Registrácia

1. Získajte a vyplňte formuláre pred obchodnou komorou.
2. Proces Pre – RUT – dokument, s ktorým si môžete vybrať, či chcete získať NIT, čo je daňové identifikačné číslo.
3. Zaplatiť formuláre a registračné poplatky (vo výške 0,7 % hodnoty upísaného kapitálu v čase založenia).
4. Súbor formulárov a súvisiacej dokumentácie v predchádzajúcich bodoch.
5. Príprava akceptačných listov na vymenované pozície.

Súvisiaca dokumentácia sa bude študovať a spracovávať maximálne 8 pracovných dní, po ktorých sa vydá osvedčenie o existencii a právnom zastúpení spoločnosti a obchodná registrácia s príslušným NIT spoločnosti.

6. V prípade, že o to registračný subjekt požiada, predložené pripomienky sa odstránia alebo opravia a postup štúdie sa podá znova.

Po predložení vyššie uvedených dokumentov je konečným výsledkom obchodná registrácia, dokument, ktorým spoločnosť vstupuje do právneho života a táto fáza je ukončená.

Fáza 3: Začiatok prevádzky (iný proces)

1. Otvorte si bankový účet.
2. Získať uznesenie o fakturácii: okamih, od ktorého môže spoločnosť začať fakturovať poskytnuté služby.
3. Registrácia zahraničnej investície, postup, ktorý môže vykonať len priamo právny zástupca.
4. Získajte a zaregistrujte právne knihy.
5. Príprava a doručenie titulov akcií každému z akcionárov (ak je to vhodné).
6. Vyplnenie knihy akcionárov alebo knihy partnerov.
7. Registrácia a otvorenie registra daňových informácií – RIT.
8. Získajte digitálny podpis právneho zástupcu.
9. Získajte RUT od právneho zástupcu.

V prípade, že je zákonný zástupca cudzím štátnym príslušníkom, musí sa riadenie víz a RUT uskutočniť vo vyššie uvedenej FÁZE 1 – PRELIMINÁRIÁ.

What is the minimum investment needed?

V súčasnosti nie sú stanovené žiadne minimálne kapitálové požiadavky na založenie spoločnosti v Kolumbii.

V podstate to bude závisieť od toho, koľko budú podnikatelia potrebovať na realizáciu svojich nápadov, ako aj od finančnej podpory, ktorú dostanú.

How can I raise finance?

Prvým zdrojom financovania sú vo všeobecnosti banky, takže každá finančná inštitúcia má v Kolumbii vlastné programy sporenia a investovania pre MSP.

Je však dôležité poznamenať, že v Kolumbii existuje zákon o podnikaní, ktorý vytvoril niekoľko programov na pomoc nielen s peniazmi, ale aj s podporou pre tých, ktorí majú podnikateľské nápady.

Oznámenia na podporu podnikania: V súčasnosti existuje veľké množstvo vnútroštátnych a medzinárodných výziev na podporu podnikania a inovácií.

Medzi najdôležitejšie výzvy, ktoré máme: Destapa futuro, Ventures, Fondo Emprender, Innovadores de América, Convocatoria Innpulsa atď.

Každá výzva má svoj vlastný prístup a hľadá určitý profil podnikov, potom si prečítajte požiadavky každej z nich a identifikujte tie, na ktorých sa môžete zúčastniť so svojím projektom.

Podnikateľskí anjeli (anjelskí investori) sú ľudia s veľkým kapitálom, ktorí vyhľadávajú projekty s vysokým potenciálom a investujú do nich. Zvyčajne sú ochotní investovať priemerné sumy od 25 000 USD do 250 000 USD na spoločnosť. Sú to investori, ktorí hľadajú atraktívne finančné výnosy, ale zároveň sa radi zapájajú do investičnej činnosti v oblasti podnikania.

V Kolumbii existuje sieť anjelských investorov, ktorú vytvorila Bavorská nadácia.

Crowdfunding alebo kolektívne financovanie je spôsob financovania inovatívnych projektov s využitím potenciálu internetu.

Existujú rôzne crowdfundingové platformy, na ktorých sa neustále zverejňujú rôzne podnikateľské a sociálne projekty. Po zverejnení projektu a stanovení cieľa financovania môžu používatelia internetu začať prispievať svojimi peniazmi s cieľom pomôcť projektu v jeho rozvoji.

What are the legal requirements for setting up my business?

V Kolumbii existujú tieto údaje o spoločnostiach:

• Spoločnosť s ručením obmedzeným
• Akciová spoločnosť
• Kolektívna spoločnosť
• Jednoduchá komanditná spoločnosť
• Komanditná spoločnosť na akcie
• Zjednodušená akciová spoločnosť (S.A.S)
• Pobočka zahraničnej spoločnosti

Zvolená forma sa od ostatných líši splateným kapitálom a zodpovednosťou spoločníkov za správu podniku. Pokiaľ ide o dodržiavanie miestnych predpisov a daní, tieto sa nelíšia.

Preto bude záležať na spoločníkoch alebo akcionároch, na akej právnej štruktúre sa dohodnú pri zakladaní svojej spoločnosti.

Pokiaľ ide o právne požiadavky, v zásade musíte byť plnoletí, bez ohľadu na to, či ste cudzinec alebo Kolumbijčan a či ste jediným akcionárom alebo nie.

What structure should I consider?

V súčasnosti sa v zákone č. 1258 z roku 2008 uvažuje o zjednodušenej štruktúre akciovej spoločnosti.

Zjednodušená akciová spoločnosť (SAS) je kapitálová spoločnosť založená jednou alebo viacerými fyzickými alebo právnickými osobami, ktorá sa po zápise do obchodného registra stáva právnickou osobou odlišnou od svojho akcionára alebo akcionárov a v ktorej spoločníci ručia len do výšky svojich vkladov.

SAS dáva podnikateľom možnosť zvoliť si také podnikové pravidlá, ktoré najlepšie vyhovujú ich záujmom, čo potvrdzuje, že ide o flexibilnú právnu úpravu, ktorú možno prispôsobiť požiadavkám podnikateľov. Platbu príspevkov možno odložiť maximálne na dva roky a nevyžaduje sa žiadny počiatočný minimálny poplatok ani percento.

Zjednodušená akciová spoločnosť (SAS) je najobľúbenejším typom spoločnosti v Kolumbii vďaka flexibilite, ktorú ponúka v porovnaní s inými typmi spoločností, ako napr:

• byť zriadená prostredníctvom súkromnej listiny podpísanej notárom.
• Založenie jedným alebo viacerými akcionármi
• Jej akcie sú voľne obchodovateľné
• Riadi sa prostredníctvom schôdze akcionárov

Pokiaľ ide o obmedzenia SAS, zodpovednosť akcionárov je obmedzená, preto pokiaľ ide o finančné činnosti, zákon neumožňuje založenie SAS a bude potrebné použiť iný typ spoločnosti.

Na založenie S.A.S. sú potrebné tieto postupy:

• Príprava stanov spoločnosti, ktorá sa má založiť.
• Príprava dokumentov, ktoré má zaslať zahraničná spoločnosť.
• Vyplnenie formulárov a registrácia pred obchodnou komorou.
• Príprava listov o prijatí do funkcie.
• Formalizovať jednotný daňový register.
• Proces riešenia autorizácie k faktúre.
• Registrácia a otvorenie Priemysel a obchod.
• Získať a zaregistrovať registračnú knihu akcionárov, knihu zápisníc z valného zhromaždenia, knihu zápisníc z predstavenstva (v prípade, že je uvedený správny orgán vytvorený).
• Príprava a doručenie titulov akcií každému z akcionárov.
• Vyplnenie knihy akcionárov.
• Obchodná registrácia.
• Registrácia dokumentov.
• Registračné formuláre.
• Otvorenie a aktivácia bankového účtu

What advice can you give me in regards to payroll and taxation requirements?

Umiestnenie bude závisieť od činnosti, ktorú bude spoločnosť vykonávať, teda v podstate kdekoľvek v Kolumbii môže byť založená spoločnosť.

Požiadavky na mzdy a ľudské zdroje: požiadavky sú široké a rozsiahle.

Dodržiavanie predpisov, ktoré je spoločnosť povinná plniť v súvislosti s pracovnoprávnymi povinnosťami:

1. Zaregistrujte spoločnosť v subjektoch systému sociálneho zabezpečenia (EPS – verejné zdravotné poistenie, AFP – správcovia dôchodkových a odchodných fondov, ARL – správcovia pracovných rizík),

• Zaregistrujte spoločnosť do Fondu na ochranu rodiny,
• Otvorte si bankový účet,
• Podpíšte pracovné zmluvy,
• Implementovať smernice COVID 19 o biologickej bezpečnosti a akreditovať ich na miestnom úrade starostu.

Prehľad najbežnejších sociálnych dávok vyplácaných zamestnávateľom:

• Bonus za právne služby
• Dni dovolenky/sviatky
• Odstupné
• Úroky z odstupného
• Platby dávok sociálneho zabezpečenia a parafiškálov v pracovných zmluvách
• Pracovné odevy
• Príspevok na dopravu
• Vyplatenie zdravotnej dovolenky

Dane

Závisí to od ekonomickej činnosti, ale daňový a colný úrad (DIAN) zvyčajne vyžaduje tieto dokumenty:

• Daň z príjmu. Príjmy z Kolumbie a príjmy zo zahraničia
• Samozdanenie dane z príjmu
• Daň z kapitálového zisku
• Daň z vlastného imania
• Daň z pridanej hodnoty (DPH)
• Spotrebná národná daň
• Registračná daň
• Daň z priemyslu a obchodu
• Daň z nehnuteľností
• Transferové oceňovanie.

Správy budú závisieť aj od hospodárskej činnosti, aby sa určilo, kto bude subjektom, ktorý bude monitorovať a kontrolovať spoločnosť, zvyčajne sa musia vydávať správy pre dozorný úrad spoločností týkajúce sa finančných výkazov, správy o hospodárení, správy o osvedčených postupoch.

Is there anything else that I should know?

1. Existujú niektoré hospodárske činnosti, ktoré by sa vzhľadom na svoje charakteristiky mohli líšiť, pokiaľ ide o požiadavky a povolenia vzhľadom na subjekty dohľadu a kontroly.
2. Stále aktivity v Kolumbii:

Podľa článku 474 kolumbijského obchodného zákonníka, ak zahraničná organizácia vykonáva niektorú z nasledujúcich činností v rámci obchodnej schémy, považuje sa za organizáciu, ktorá vyvíja stálu činnosť v Kolumbii:

1. Otvorenie na území Kolumbie obchodných prevádzok alebo obchodných kancelárií.
2. Účasť na vykonávaní prác alebo poskytovaní služieb ako dodávateľ.
3. Účasť na akejkoľvek činnosti správy súkromných úspor.
4. Vykonávanie činností súvisiacich s ťažobným priemyslom.
5. Získanie alebo účasť na vládnej koncesii.
6. Vedenie schôdzí akcionárov, predstavenstva, manažmentu alebo administratívy.

Pri splnení ktoréhokoľvek zo šiestich vyššie uvedených bodov musí byť subjekt formálne zriadený v Kolumbii ako pobočka alebo dcérska spoločnosť.

1. Podľa článku 203 kolumbijského obchodného zákonníka je vymenovanie štatutárneho audítora v pobočkách a akciových spoločnostiach povinné. Ostatné právnické osoby musia vymenovať štatutárneho audítora len vtedy, ak ich hrubý príjem presahuje tri tisíc (3 000) minimálnych mesačných zákonných miezd a/alebo ich majetok presahuje päť tisíc (5 000) minimálnych mesačných zákonných miezd.