Türkiye'de iş yapmak Kolombiya

How quickly can I set up a business?

Belgelerin Ticaret Odasına sunulmasından itibaren yaklaşık iki hafta.

Ülkemizde bir şirketin kurulması için Kreston RM S.A.’nın tavsiye ve destek sağladığı farklı aşamalar olduğunu akılda tutmak önemlidir:

Aşama 1: Ön Hazırlık

1. Kurumsal model seçimine ilişkin tavsiyeler
2. Ortaklar / hissedarlar tarafından seçilen homonimi şirket adına danışın
3. Kuruluş belgesinin hazırlanması

2. Aşama: Kayıt

1. Ticaret Odası’ndan önce formları edinin ve doldurun.
2. İşlem Öncesi – RUT- Vergi Kimlik Numarası olan NIT’yi almayı seçebileceğiniz belge.
3. Form ve kayıt ücretlerini ödemek (kuruluş sırasında taahhüt edilen sermayenin değerinin %0,7’sine eşdeğer).
4. Formları ve ilgili belgeleri önceki noktalarda dosyalayın.
5. Atanan pozisyonlar için kabul mektuplarının hazırlanması.

İlgili belgelerin incelenmesi ve işlenmesi en fazla 8 iş günü sürecek, ardından şirketin varoluş ve yasal temsil belgesi ve ticari tescil şirketin ilgili NIT’si ile birlikte düzenlenecektir.

6. Tescil kuruluşu tarafından talep edilmesi halinde, sunulan gözlemler giderilir veya düzeltilir ve çalışma prosedürü yeniden dosyalanır.

Yukarıda açıklanan belgeler sunulduktan sonra, nihai sonuç, şirketin yasal hayata doğduğu ve bu aşamanın tamamlandığı bir belge olan Ticari Tescil’dir.

Aşama 3: Faaliyetlerin Başlaması (diğer süreç)

1. Bir banka hesabı açın.
2. Faturalama Kararı Alın: Şirketin sağlanan hizmetler için fatura kesmeye başlayabileceği an.
3. Yabancı yatırım kaydı, sadece doğrudan yasal temsilci tarafından gerçekleştirilebilen bir prosedürdür.
4. Yasal defterlerin alınması ve kaydedilmesi.
5. Hissedarların her birine hisse senetlerinin hazırlanması ve teslim edilmesi (varsa).
6. Hissedarlar sicil defteri veya ortaklar sicil defterinin tamamlanması.
7. Vergi Bilgi Sicilinin (RIT) kaydı ve açılması.
8. Yasal temsilcinin dijital imzasını alın.
9. Yasal temsilciden RUT alın.

Yasal temsilcinin yabancı uyrukluolması durumunda, vize ve RUT yönetimiyukarıda belirtilen AŞAMA 1 – ÖN HAZIRLIKLAR’da gerçekleştirilmelidir.

What is the minimum investment needed?

Şu anda Kolombiya’da bir şirket kurmak için asgari sermaye gerekliliği bulunmamaktadır.

Temel olarak, girişimcilerin fikirlerini uygulamak için ne kadar ihtiyaç duyacaklarına ve alacakları mali desteğe bağlı olacaktır.

How can I raise finance?

Genel olarak ilk finansman kaynağı bankalardır, bu nedenle her finans kuruluşunun Kolombiya’daki KOBİ’ler için kendi Tasarruf ve Yatırım programları vardır.

Bununla birlikte, Kolombiya’da iş fikri olanlara sadece para ile değil aynı zamanda destek ile de yardımcı olmak için çeşitli programlar yaratan bir girişimcilik yasası olduğunu belirtmek önemlidir.

Girişimciliği desteklemek için duyurular: Şu anda girişimciliği ve yenilikçiliği desteklemeyi amaçlayan çok sayıda ulusal ve uluslararası çağrı bulunmaktadır.

En önemli çağrılarımız arasında: Destapa futuro, Ventures, Fondo Emprender, Innovadores de América, Convocatoria Innpulsa, vb.

Her çağrının kendine özgü bir yaklaşımı vardır ve belirli bir girişim profili arar, ardından her birinin gereksinimlerini gözden geçirin ve Projenizle katılabileceklerinizi belirleyin.

İş Melekleri (melek yatırımcılar), yatırım yapmak için yüksek potansiyele sahip projeler arayan büyük miktarda sermayeye sahip kişilerdir. Genellikle şirket başına ortalama 25.000 – 250.000 ABD Doları arasında yatırım yapmaya isteklidirler. Cazip finansal getiriler arayan ama aynı zamanda girişimcilik alanındaki yatırım faaliyetlerine katılmaktan keyif alan yatırımcılardır.

Kolombiya’da Bavaria Vakfı tarafından oluşturulan bir melek yatırımcılar ağı bulunmaktadır.

Kitlesel fonlama ya da kolektif finansman, internetin potansiyelinden yararlanarak yenilikçi projeleri finanse etmenin bir yoludur.

Çeşitli iş ve sosyal projelerin sürekli olarak yayınlandığı farklı kitlesel fonlama platformları var. Bir proje yayınlandıktan ve finansman hedefi belirlendikten sonra, İnternet kullanıcıları projenin geliştirilmesine yardımcı olmak amacıyla paralarıyla katkıda bulunmaya başlayabilirler.

What are the legal requirements for setting up my business?

Kolombiya’da aşağıdaki mevcut kurumsal figürler bulunmaktadır:

• Sınırlı Sorumluluk Şirketi
• Anonim Şirket
• Kolektif Şirket
• Basit Sınırlı Ortaklık
• Hisseli Sınırlı Ortaklık
• Basitleştirilmiş Hisse Senedi Şirketi (S.A.S)
• Yabancı Şirket Şubesi

Seçilen form, ödenmiş sermaye ve ortakların işletme yönetimi açısından sorumluluğu bakımından diğerinden farklıdır. Yerel yönetmeliklere ve vergilere uyum konusunda ise herhangi bir farklılık bulunmamaktadır.

Bu nedenle, ortakların veya hissedarların şirketlerinin oluşumu için üzerinde anlaştıkları yasal yapıya bağlı olacaktır.

Şimdi, yasal gerekliliklerle ilgili olarak, yabancı veya Kolombiyalı olmanıza ve tek hissedar olup olmamanıza bakılmaksızın, temelde yasal yaşta olmanız gerekir.

What structure should I consider?

Şu anda, 2008 tarihli 1258 sayılı Kanun’da öngörülen rakam, basitleştirilmiş anonim şirket yapısı olarak kabul edilmektedir.

Basitleştirilmiş Anonim Şirket (SAS), bir veya daha fazla gerçek veya tüzel kişi tarafından kurulan ve ticaret siciline tescil edildikten sonra hissedarı veya hissedarları dışında tüzel kişilik kazanan ve ortakların yalnızca katkı payları kadar sorumlu olacağı bir sermaye şirketidir.

SAS, girişimcilere kendi çıkarlarına en uygun kurumsal kuralları seçme imkanı vermekte ve bu da girişimcilerin ihtiyaçlarına göre ayarlanabilen esnek bir düzenleme olduğunu teyit etmektedir. Katkı paylarının ödenmesi en fazla iki yıla kadar ertelenebilir ve başlangıçta herhangi bir asgari ücret veya yüzde gerekmez.

Basitleştirilmiş anonim şirket (SAS), aşağıdaki gibi diğer şirket türlerine kıyasla sunduğu esneklikler nedeniyle Kolombiya’daki en popüler şirket türüdür:

• Noter tarafından imzalanmış özel bir belge aracılığıyla oluşturulmalıdır.
• Bir veya daha fazla hissedar tarafından oluşturulacak
• Hisseleri serbestçe pazarlık edilebilir
• Hissedarlar toplantısı aracılığıyla yönetilir

SAS’ın sınırlamaları ile ilgili olarak, sorumluluk hissedarlar için sınırlıdır, bu nedenle, finansal faaliyetlerle ilgili olarak, yasa bir SAS’ın oluşturulmasına izin vermez ve başka bir şirket türünün kullanılması gerekecektir.

S.A.S.’nin oluşturulması için aşağıdaki prosedürler gereklidir:

• Kurulacak şirketin tüzüğünün hazırlanması.
• Yabancı bir şirket tarafından gönderilecek belgelerin hazırlanması.
• Ticaret odası nezdinde form doldurma ve kayıt işlemleri.
• Atamalara ilişkin kabul mektuplarının hazırlanması.
• Tek Vergi Sicilinin resmileştirilmesi.
• Fatura için yetkilendirme kararı süreci.
• Kayıt ve açılış Sanayi ve Ticaret.
• Hissedarlar kayıt defterini, Genel Hissedarlar Toplantısı tutanak defterini, Yönetim Kurulu tutanak defterini (söz konusu idari organın oluşturulması durumunda) almak ve kaydetmek.
• Hissedarların her birine hisse senetlerinin hazırlanması ve teslim edilmesi.
• Hissedarlar sicil defterinin tamamlanması.
• Ticari kayıt.
• Belge kaydı.
• Kayıt formları.
• Banka hesabının açılması ve etkinleştirilmesi

What advice can you give me in regards to payroll and taxation requirements?

Konum, kurumsal türün gerçekleştireceği faaliyete bağlı olacaktır, bu nedenle işler, temelde Kolombiya’nın herhangi bir yerinde bir şirket kurulabilir.

Bordro ve İK gereksinimleri: gereksinimler geniş ve kapsamlıdır.

Bir şirketin işgücü yükümlülükleri açısından yerine getirmekle yükümlü olduğu uyumluluk:

1.Şirketi Sosyal Güvenlik Sistemi Kurumlarına (EPS- Kamu Sağlık Sigortası, AFP-Emeklilik ve Kıdem Fonu Yöneticileri, ARL- İş Riski Yöneticileri) kaydettirin,

• Şirketi Aile Refah Fonu’na kaydettirin,
• Bir banka hesabı açın,
• İş sözleşmelerini imzalayın,
• COVID 19 biyogüvenlik yönergelerini uygulayın ve bunları yerel belediye başkanlığına akredite edin.

İşveren tarafından ödenecek en yaygın Sosyal Yardımların özeti:

• Yasal Hizmet İkramiyesi
• Tatil Günleri/Tatiller
• Kıdem Tazminatı
• Kıdem Tazminatı Faizleri
• İş sözleşmelerinde sosyal güvenlik yardımlarına ve parafiskallere yapılan ödemeler
• İş kıyafetleri
• Ulaşım ödeneği
• Tıbbi izin ödemesi

Vergiler

Ekonomik faaliyete bağlı olmakla birlikte, genellikle Vergi ve Gümrük İdaresi (DIAN) tarafından talep edilenler şunlardır:

• Gelir vergisi. Kolombiya kaynaklı gelir ve yabancı kaynaklı gelir
• Gelir vergisinde kendi kendine stopaj
• Sermaye kazancı vergisi
• Öz sermaye vergisi
• Katma Değer Vergisi (KDV)
• Ulusal tüketim vergisi
• Kayıt vergisi
• Sanayi ve ticaret vergisi
• Emlak vergisi
• Transfer Fiyatlandırması.

Raporlar, şirketi izleyecek ve kontrol edecek kuruluşun kim olacağını belirlemek için ekonomik faaliyete de bağlı olacaktır, genellikle mali tablolar, yönetim raporu, iyi uygulamalar raporu ile ilgili olarak Şirketler Müfettişliği’ne raporlar verilmelidir.

Is there anything else that I should know?

1. Bazı ekonomik faaliyetler vardır ki, özellikleri nedeniyle, gözetim ve kontrol kuruluşları açısından gereklilikler ve yetkilendirmeler bakımından farklılık gösterebilir.
2. Kolombiya’da kalıcı faaliyetler:

Kolombiya Ticaret Kanunu’nun 474. Maddesine göre, yabancı bir kuruluşun bir iş planı dahilinde aşağıdaki faaliyetlerden herhangi birini gerçekleştirmesi halinde, söz konusu kuruluşun Kolombiya’da daimi bir faaliyet geliştirdiği kabul edilir:

1. Ticari kuruluşların veya iş ofislerinin Kolombiya sınırları içinde açılması.
2. İşlerin yapılmasına veya hizmetlerin sunulmasına yüklenici olarak katılmak.
3. Herhangi bir özel tasarruf yönetimi faaliyetine katılmak.
4. Maden çıkarma endüstrisi ile ilgili faaliyetlerin yürütülmesi.
5. Bir devlet imtiyazının alınması veya bu imtiyaza iştirak edilmesi.
6. Hissedarlar toplantılarının, yönetim kurullarının, yönetimin veya idarenin yürütülmesi.

Yukarıda belirtilen 6 noktadan herhangi birine uyulduğunda, kuruluşun Kolombiya’da resmi olarak bir şube veya bir yan kuruluş olarak kurulmuş olması gerekir.

1. Kolombiya Ticaret Kanunu’nun 203. maddesine göre, şube ve anonim şirketlerde bir Yasal Denetçi atanması zorunludur. Diğer tüzel kişiler, yalnızca brüt gelirlerinin aylık asgari üç bin (3.000) yasal ücreti aşması ve/veya varlıklarının aylık asgari beş bin (5.000) yasal ücreti aşması halinde yasal denetçi atanmasını gerektirir.