Ведення бізнесу в Кенія

How quickly can I set up a business?

15 – 30 днів

What is the minimum investment needed?

Інвестиції залежать від розміру проекту та моделі бізнесу.

How can I raise finance?

Інвестор профінансує всі капітальні інвестиції

Там, де є місцеві інвестори, вони можуть внести певний відсоток як акціонерний капітал.

What are the legal requirements for setting up my business?

За винятком деяких специфічних відмінностей, викладених у різних законах і нормативних актах, наслідки заснування кенійської компанії на відміну від філії іноземної компанії суттєво не відрізняються від кенійського правового сприйняття. Обидва мають схожі повноваження для роботи в країні.

Однак інвесторам доцільно перевірити, чи відбудуться якісь очікувані зміни, перш ніж обирати бізнес-модель.

What structure should I consider?

Нижче наведені доступні варіанти відповідно до різних урядових постанов:

Товариства з обмеженою відповідальністю

– Найпоширенішою формою ведення бізнесу в Кенії є приватні компанії з обмеженою відповідальністю.
– Вимоги до мінімального або максимального статутного капіталу відсутні.
– Для товариства з обмеженою відповідальністю не існує законодавчих вимог щодо максимального або мінімального розміру статутного капіталу.
– Початковий номінальний статутний капітал товариства з обмеженою відповідальністю звільняється від сплати гербового збору.
– Інвестор повинен буде сплатити витрати на реєстрацію, які залежать від розміру акціонерного капіталу, що підлягає підписці.

Філія іноземної компанії

– Іноземні підприємства можуть засновуватися в Кенії як філії іноземних компаній, хоча філії іноземних компаній сплачують корпоративний податок за ставкою 37,5%, якщо вони здійснюють торговельну діяльність. Це порівняно з кенійськими компаніями, які сплачують корпоративний податок за ставкою 30%.
– Закон про компанії містить широкі вимоги щодо розкриття інформації та дотримання вимог до компаній, зареєстрованих за межами Кенії, які бажають зареєструвати філію або представництво для ведення бізнесу в Кенії.
– Іноземна компанія, яка створює місце ведення бізнесу в Кенії, повинна подати певні документи та інформацію до Реєстратора протягом 30 днів з моменту створення місця ведення бізнесу в Кенії.
– Філія іноземної компанії зобов’язана подавати свою звітність разом із звітністю материнської компанії до Реєстратора щороку, за винятком випадків, коли вона була зареєстрована в країнах Співдружності, і в цьому випадку вона звільняється від необхідності подавати баланс і звіт про прибутки та збитки.
– Про будь-які зміни в реквізитах філії іноземної компанії необхідно повідомляти Реєстратора протягом 60 днів з моменту таких змін.
– Інші законодавчі норми, включаючи НФЗ, ПДФО та ПДВ, відповідають встановленим у Кенії правилам.

Товариство з обмеженою відповідальністю

– Це “неприбуткова організація” або “благодійна організація”. Зацікавлені сторони не вилучають прибуток з компанії, як це можуть робити акціонери в товаристві з обмеженою відповідальністю.
– Будь-який прибуток, отриманий компанією, повторно використовується на благо бізнесу.
– У компанії є учасники, які виступають поручителями. Це означає, що вона дозволяє організації мати кілька членів.
– Члени та директори повинні пройти перевірку Національною службою розвідки (НСР). Коли перевірка завершена, можна переходити до процесу реєстрації.

Партнерства

У Кенії існує три різні типи товариств: повні товариства, командитні товариства та товариства з обмеженою відповідальністю.

Повні товариства

– Це традиційні моделі партнерства, де кожен партнер несе необмежену відповідальність.
– саме партнери несуть загальну відповідальність за діяльність товариства.

Командитні товариства

– Для існування командитного товариства необхідно мати одного або більше повних учасників, кожен з яких несе необмежену відповідальність;
– один або більше зареєстрованих партнерів з обмеженою відповідальністю, кожен з яких має обмежену відповідальність.

Товариство з обмеженою відповідальністю (ТзОВ)

– Вона поєднує в собі деякі риси традиційного партнерства з перевагами обмеженої відповідальності, які зазвичай асоціюються з компанією.
– Після реєстрації відповідно до Закону про ТзОВ, ТзОВ стає юридичною особою з безстроковим правонаступництвом та юридичною особою, окремою від партнерів.
– LLP повинно мати щонайменше двох (2) партнерів.
– У всіх випадках відносини між партнерами регулюються договором про партнерство.

What advice can you give me in regards to payroll and taxation requirements?

– При створенні компанії уряд Кенії вимагає, щоб компанія зареєструвалася в Податковій службі Кенії (KRA), Національному фонді соціального страхування (NSSF) та Національному фонді медичного страхування (NHIF). Це полегшить роботодавцю сплату ПДФО за своїх працівників, відрахувань до ФСС та НФЗ. Все це регулюється Законом про зайнятість, Законом про прибутковий податок, Законом про НФЗ та Законом про НССЗ.
o Термін подання PAYE – 9 число кожного місяця
o Дата подання звітності до НСЗУ – 9 число кожного місяця
o ФНБ сплачується 15 числа кожного місяця
– Компанія може найняти бухгалтера в штаті або залучити бухгалтерські/ HR компанії, які надають ці послуги, на умовах аутсорсингу.

Компенсаційні пакети відрізняються в різних компаніях і залежать від домовленості між роботодавцем і працівником. Вони можуть включати: основну зарплату, надбавку на житло, надбавку на проїзд, медичну страховку тощо.

Крім того, компанія зобов’язана сплачувати такі податки:

• ПДВ за ставкою 16% не пізніше²⁰числа кожного місяця через портал iTax з використанням Системи управління податковими накладними (TIMS)
• Податок на прибуток, який стягується за ставкою 30% для компаній-резидентів та 37,5% для компаній-нерезидентів.

Is there anything else that I should know?

На додаток до вищезазначених обов’язкових вимог, компанія повинна мати наступне:

– Дозвіл на ведення бізнесу, як того вимагають правила уряду округу.
– Також можуть знадобитися інші експлуатаційні дозволи/сертифікати залежно від сектору та галузі спеціалізації бізнесу.

Також доцільно провести техніко-економічне обґрунтування типу бізнесу, району, в якому він буде розташований, а також зрозуміти потреби цільового ринку.

Компанії зобов’язані щорічно подавати річну декларацію до Реєстратора компаній. Цим займається секретар компанії.